Integrated Scheduler (m/w/d)

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Als Integrated Scheduler (m/w/d) am LNG-Terminal sind Sie verantwortlich für die Erstellung, Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung des integrierten Betriebs- und Instandhaltungsplans.

Sie stellen sicher, dass alle operativen, technischen und sicherheitsrelevanten Aktivitäten strukturiert geplant, sinnvoll priorisiert und effizient aufeinander abgestimmt werden. Dabei tragen Sie maßgeblich dazu bei, Konflikte im Arbeitsablauf zu vermeiden, Risiken aus parallelen Tätigkeiten (SIMOPS) zu minimieren und einen sicheren sowie zuverlässigen Terminalbetrieb zu gewährleisten.

In dieser Rolle agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Operations, Maintenance, HSE, Engineering und externen Partnern und sorgen für Transparenz, Abstimmung und Planungssicherheit im Tages- und Wochenverlauf.

Ihre Aufgaben

Integrierte Planung & Terminierung

• Sie entwickeln, pflegen und steuern den integrierten Zeitplan für Betrieb, Instandhaltung, Inspektionen, Tests und Fremdfirmenaktivitäten
• Sie koordinieren die Planung mit allen relevanten Fachbereichen und stellen sicher, dass alle Aktivitäten realistisch, abgestimmt und umsetzbar sind
• Sie priorisieren und sequenzieren Aufgaben, um Betriebsunterbrechungen zu minimieren und die Anlagenverfügbarkeit sicherzustellen
• Sie stellen sicher, dass die Planung mit operativen Anforderungen und kommerziellen Verpflichtungen übereinstimmt

PTW-Koordination & Konfliktmanagement

• Sie integrieren alle Arbeitsgenehmigungen (Permit-to-Work) strukturiert in die Planung und stellen eine sichere und logische Abfolge sicher
• Sie identifizieren potenzielle Konflikte oder Überschneidungen im Arbeitsablauf und lösen diese proaktiv
• Sie unterstützen bei der Planung von Isolierungen, Freischaltungen und vorbereitenden Maßnahmen für Wartungs- und Projektarbeiten
• Sie stellen sicher, dass alle kritischen Tätigkeiten, Isolierungen und sicherheitsrelevanten Arbeiten im Zeitplan berücksichtigt sind

SIMOPS & Risikobetrachtung

• Sie identifizieren parallele Tätigkeiten im Betrieb und bewerten diese im Hinblick auf mögliche Sicherheits- und Betriebsrisiken
• Sie stimmen SIMOPS-Anforderungen mit Operations, Maintenance und HSEQ ab und stellen deren Umsetzung sicher
• Sie sorgen dafür, dass erforderliche Maßnahmen zur Risikominimierung frühzeitig in die Planung integriert und klar kommuniziert werden

Kommunikation & Abstimmung

• Sie koordinieren und moderieren tägliche und wöchentliche Planungsbesprechungen und stellen Transparenz über alle anstehenden Aktivitäten her
• Sie kommunizieren Planänderungen, Prioritäten und Abweichungen klar an Schichtteams, Fachbereiche und externe Partner
• Sie arbeiten eng mit Operations, Maintenance, Engineering und HSEQ zusammen und fördern eine abgestimmte Arbeitsweise über alle Schnittstellen hinweg

Dokumentation & Reporting

• Sie stellen die Pflege und Aktualität aller Planungsunterlagen und -systeme sicher
• Sie erstellen Tages-, Wochen- und Vorausplanungen sowie relevante Planungskennzahlen (KPIs)
• Sie verfolgen Planabweichungen, Verzögerungen und Änderungen und berichten diese strukturiert an das Management

Betriebsunterstützung & Weiterentwicklung

• Sie unterstützen die Planungsanforderungen in Inbetriebnahme-, Hochlauf- und Optimierungsphasen des Terminals
• Sie entwickeln bestehende Planungsprozesse, Tools und Strukturen kontinuierlich weiter
• Sie identifizieren Verbesserungspotenziale zur Steigerung von Effizienz, Transparenz und Zuverlässigkeit im Planungsprozess

Was Sie mitbringen

Ausbildung & Erfahrung

• Abgeschlossene technische Ausbildung, Weiterbildung zum Techniker (m/w/d) oder Studium im Bereich Ingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Planung, Terminierung, Koordination oder Betrieb in einem industriellen Umfeld, z. B. in der Energie-, Gas-, Chemie- oder Prozessindustrie

Fachliche Expertise

• Fundiertes Verständnis von Instandhaltungs- und Betriebsprozessen sowie deren Zusammenhängen im Anlagenbetrieb
• Erfahrung im Umgang mit Permit-to-Work-Systemen, Isolierungen und sicheren Arbeitsabläufen
• Kenntnisse im Umgang mit Planungs- und Terminierungstools (z. B. MS Project, Primavera oder vergleichbare Systeme)
• Vertrautheit mit der Koordination multidisziplinärer Teams und komplexer Arbeitsabläufe

Arbeitsweise & Kompetenzen

• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
• Fähigkeit, potenzielle Konflikte frühzeitig zu erkennen und proaktiv zu lösen
• Hohe Sicherheitsorientierung und Verständnis für operative Risiken
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern

Zusammenarbeit & Umfeld

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit operativen und technischen Teams, sowohl im Tages- als auch im Schichtbetrieb
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln und Abstimmungen effektiv zu steuern

Sprachen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum sowie attraktive, marktgerechte Rahmenbedingungen. Gerne geben wir Ihnen im persönlichen Austausch weitere Einblicke in unser Gesamtpaket.

Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

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Bewerben

Wichtig zu wissen

Aktuell befindet sich das Terminal bereits im Bau. Bitte bewerben Sie sich daher nicht für die laufende Bau- oder Projektphase, sondern für den späteren, dauerhaften Betrieb.

Wir möchten hier explizit mit Interessierten in den Austausch treten, die Lust haben, die Inbetriebnahme sowie danach dann den langfristigen Betrieb des Terminals zu organisieren und zu sichern.

Für Sie bedeutet das:
Sie begleiten den Übergang von der Fertigstellung in den operativen Betrieb und wirken dann aktiv daran mit, dass das Terminal langfristig zuverlässig läuft.

So geht es nach Ihrer Bewerbung weiter

• Wir sichten Ihre Bewerbung zeitnah und sorgfältig.
• Wir prüfen Ihre Unterlagen im Hinblick auf die ausgeschriebene Position sowie ggf. andere passende Einsatzmöglichkeiten im Unternehmen. Bei Übereinstimmung kommen wir aktiv auf Sie zu, um die nächsten Schritte zu besprechen.

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