Front Office Rockstar (w/m/d)

Erste Eindrücke sind Dein Ding? Super – bei uns bist Du der/die Erste!

Worum geht’s hier eigentlich?

Du bist die Person, die unsere Kundinnen und Kunden als erstes sehen, hören oder wahrnehmen – am Telefon, am Empfang, im Meetingraum.

Du bist Organisationstalent, Koordinationsgenie, Möglichmacherin und Feelgood-Vorreiterin in einem.

Und weil Du nicht nur charmant, sondern auch clever bist, hast Du Verträge, Bestellungen und Abläufe immer im Griff.

Deine Mission

• Du begrüßt unsere Kundinnen und Kunden, Geschäftspartner und Gäste – freundlich, professionell, entspannt
• Du koordinierst das komplette Front Office – von „Wo ist der Besprechungsraum?“ bis „Wer hat die Espressi geordert?“
• Du nimmst Bauverträge entgegen, dokumentierst, checkst und übergibst intern weiter
• Du bestellst Verbrauchs- und Gebrauchsmaterialien – von A wie Aktenordner bis Z wie Zitronenscheiben fürs Sprudelwasser
• Du überwachst den Wareneingang und sorgst dafür, dass alles da ist, wo es hingehört
• Du unterstützt interne Abläufe, Meetings, kleine Projekte und behältst den Überblick im täglichen Gewusel

Was Du draufhaben solltest

• Du hast Erfahrung im Empfang, in der Assistenz, Hotellerie, Büroorganisation – oder bringst einfach natürliches Organisationstalent mit
• Du bist freundlich, klar, aufmerksam – aber kein Fußabtreter
• Du bist digital fit (MS Office 365, ggf. ERP-Systeme oder CRM – wir zeigen Dir alles)
• Du packst mit an, denkst mit, lässt nicht locker, wenn was fehlt
• Du hast Freude an Menschen – und weißt, wie man gleichzeitig verbindlich und entspannt bleibt

Was Du bei uns bekommst

• Einen Platz mitten im Geschehen, nicht irgendwo im Back Office
• Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum – wir lieben Macher/innen!
• Ein Team, das Dich ernst nimmt – und mit dem Du durchstarten kannst
• Einen Arbeitsplatz, der nicht nach „Verwaltungsober oder -Unterbehörde“ aussieht
• Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Assistenz, Office Management oder sogar Projektkoordination

Noch Fragen?

Wenn Du denkst, das klingt nach einem Ort, an dem man nicht nur am Empfang sitzt, sondern richtig was gestalten kann – dann bewirb Dich bei uns!

Schick uns Deine Unterlagen (gern unkompliziert) an:

karriere@virtus-massivhaus.de

Oder komm einfach mal rein und sag Hallo – wir freuen uns auf Dich!