Facilities Coordinator (m/w/d)

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Als Facilities Coordinator (m/w/d) am LNG-Terminal sind Sie verantwortlich für den sicheren, funktionalen und gut organisierten Betrieb aller Bürogebäude und nicht-produktionsbezogenen Einrichtungen auf dem Terminalgelände.

Sie stellen sicher, dass sämtliche Gebäude- und Facility-Services reibungslos funktionieren, koordinieren Instandhaltungsmaßnahmen und externe Dienstleister und schaffen ein professionelles Arbeitsumfeld für operative und administrative Teams.

In dieser Rolle tragen Sie wesentlich dazu bei, dass Infrastruktur, Arbeitsumgebung und unterstützende Services zuverlässig und im Einklang mit allen Sicherheits-, Umwelt- und regulatorischen Anforderungen betrieben werden.

Ihre Aufgaben

Instandhaltung & Betrieb von Facilities

• Sie planen, koordinieren und verfolgen Instandhaltungsmaßnahmen für Bürogebäude und infrastrukturelle Einrichtungen
• Sie stellen sicher, dass alle Maßnahmen sicher, termingerecht und gemäß interner sowie gesetzlicher Vorgaben umgesetzt werden
• Sie überwachen den Zustand der Einrichtungen und identifizieren frühzeitig Instandhaltungs- und Optimierungsbedarfe

Dienstleistersteuerung & Facility Services

• Sie koordinieren und steuern externe Dienstleister, z. B. für Reinigung, Entsorgung, Gebäudetechnik und Außenanlagen
• Sie überwachen die Leistung der Dienstleister und stellen die Einhaltung vereinbarter Servicelevels sicher
• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern

Projekte & Weiterentwicklung

• Sie organisieren kleinere Projekte wie Büroanpassungen, Renovierungen oder Umgestaltungen von Arbeitsbereichen
• Sie begleiten Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsumgebung und Facility-Strukturen
• Sie stellen sicher, dass technische, sicherheitsrelevante und nutzerbezogene Anforderungen berücksichtigt werden

Koordination & Standortbetreuung

• Sie sind zentrale Ansprechperson für alle facilitybezogenen Themen am Standort
• Sie stimmen sich eng mit internen Bereichen sowie externen Partnern ab und sorgen für eine effiziente Bearbeitung von Anfragen
• Sie führen regelmäßige Begehungen durch und identifizieren Verbesserungspotenziale

Dokumentation & Compliance

• Sie pflegen Dokumentationen zu Wartung, Verträgen, Prüfungen und gesetzlichen Anforderungen
• Sie stellen sicher, dass alle Einrichtungen den relevanten gesetzlichen, behördlichen und internen Vorgaben entsprechen
• Sie unterstützen bei Prüfungen und stellen die Nachvollziehbarkeit aller Maßnahmen sicher

Sicherheit & Arbeitsumfeld

• Sie stellen sicher, dass alle Facility-Aktivitäten unter Einhaltung von Sicherheits- und Umweltvorgaben durchgeführt werden
• Sie tragen zu einem sicheren, sauberen und professionellen Arbeitsumfeld am Standort bei

Zusammenarbeit & kontinuierliche Verbesserung

• Sie arbeiten eng mit Operations, Maintenance, HSE sowie administrativen Bereichen zusammen
• Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung von Facility-Prozessen und Strukturen ein

Was Sie mitbringen

Was Sie mitbringen

Ausbildung & Erfahrung

• Abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder infrastrukturellen Bereich, z. B. im Facility Management, Gebäudemanagement oder vergleichbar
• Alternativ eine vergleichbare Qualifikation oder relevante Berufserfahrung im Facility- oder Gebäudebetrieb
• Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern in einem gewerblichen oder industriellen Umfeld von Vorteil

Fachliche Expertise

• Grundverständnis von Gebäudetechnik, Infrastruktur und Facility Services
• Erfahrung im Umgang mit Wartungs- und Prüfprozessen sowie mit Dienstleistungsverträgen
• Kenntnisse relevanter Sicherheits- und Compliance-Anforderungen von Vorteil

Arbeitsweise & Kompetenzen

• Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
• Sorgfältiger Umgang mit Dokumentation und administrativen Prozessen

Zusammenarbeit & Kommunikation

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
• Fähigkeit, unterschiedliche Anforderungen zu koordinieren und pragmatische Lösungen zu finden

Sprachen

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum sowie attraktive, marktgerechte Rahmenbedingungen. Gerne geben wir Ihnen im persönlichen Austausch weitere Einblicke in unser Gesamtpaket.

Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und stellen sicher, dass alle Bewerberinnen und Bewerber unabhängig von persönlichen Merkmalen fair und respektvoll berücksichtigt werden.

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Bewerben

Wichtig zu wissen

Aktuell befindet sich das Terminal bereits im Bau. Bitte bewerben Sie sich daher nicht für die laufende Bau- oder Projektphase, sondern für den späteren, dauerhaften Betrieb.

Wir möchten hier explizit mit Interessierten in den Austausch treten, die Lust haben, die Inbetriebnahme sowie danach dann den langfristigen Betrieb des Terminals zu organisieren und zu sichern.

Für Sie bedeutet das:
Sie begleiten den Übergang von der Fertigstellung in den operativen Betrieb und wirken dann aktiv daran mit, dass das Terminal langfristig zuverlässig läuft.

So geht es nach Ihrer Bewerbung weiter

• Wir sichten Ihre Bewerbung zeitnah und sorgfältig.
• Wir prüfen Ihre Unterlagen im Hinblick auf die ausgeschriebene Position sowie ggf. andere passende Einsatzmöglichkeiten im Unternehmen. Bei Übereinstimmung kommen wir aktiv auf Sie zu, um die nächsten Schritte zu besprechen.

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