Fachbereichsleitung (m/w/d) Bauen

Da der derzeitige Stelleninhaber zum 01.07.2027 in den Ruhestand tritt, sucht das Amt Südtondern möglichst zum 01.05.2027

eine Fachbereichsleitung (m/w/d)
für den Fachbereich 3
-Bauen-

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Die Vergütung richtet sich je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 14 TvöD/VKA bzw. bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen bis zur Besoldungsgruppe A 14 SHBesG.

Über uns:

Zwischen Nord- und Ostsee in direkter Nachbarschaft zu Dänemark liegt das Amt Südtondern. Mit 42.000 Einwohner*innen ist es das größte Amt Schleswig-Holsteins und hat seinen Verwaltungssitz in der Stadt Niebüll.

Das Amt Südtondern ist eine moderne Kommunalverwaltung für 29 Gemeinden, 1 Stadt sowie 7 Verbände.

Die besondere Herausforderung liegt in der heterogenen Struktur der Gemeindegrößen von unter 70 Einwohner*innen in Lexgaard und mehr als 10.000 Einwohner*innen in der Stadt Niebüll mit stark differenzierten Aufgabenstellungen.

Die Wirtschaftsstruktur ist weit gefächert und wird durch landwirtschaftliche Betriebe, Handel und Handwerk, einige größere Gewerbebetriebe, den Tourismus und durch zahlreiche Unternehmen im Bereich der Erneuerbaren Energien geprägt.

Die Amtsverwaltung mit insgesamt rund 205 Mitarbeiter*innen gliedert sich in vier Fachbereiche sowie zwei Sozialzentren in Niebüll und Leck, die der Amtsdirektorin unterstellt sind und befindet sich in einem mitarbeiterorientierten Entwicklungsprozess zu einem modernen, kundenorientierten Dienstleister.

Das tägliche Miteinander beim Amt Südtondern orientiert sich an unserem „Wertekompass“, der die Grundlage für eine respektvolle, verantwortungsbewusste und vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden bildet, verbunden mit Bürger*innennähe und der Identifikation zu unserer Region.

Das erwartet Sie bei uns:

Ihr zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Verwaltungsgebäude mit attraktiven Arbeitsbedingungen.

Als Fachbereichsleitung leben und fördern Sie als Vorgesetzte*r eines Teams bestehend aus rund 30 Mitarbeitenden eine wertschätzende und steuernde Führungskultur.

Die Mitarbeitenden des Fachbereiches bearbeiten alle Anliegen rund um die Themen Bauplanung und –ordnung, Hoch- und Tiefbau, Bautechnik sowie Gebäude- und Liegenschaftsmanagement.

In kooperativer Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung, Ihren Fachbereichsleitungskolleg*innen sowie den Ihnen unterstellten Sachgebietsleitungen entwickeln Sie das Amt Südtondern zu einem zukunftsorientierten Dienstleister weiter, der die Anforderungen des digitalen Wandels an Dienstleistung und Bürger*innenorientierung erfüllt.

Sie bringen Verwaltung, Politik, Ehrenamt und Wirtschaft zusammen. Dabei übernehmen Sie die fachübergreifende Koordination für Ihren Bereich, vermitteln zwischen unterschiedlichen Interessen und entwickeln in konstruktiver Zusammenarbeit gemeinsam mit den Beteiligten tragfähige Lösungen.

Die Entscheidungen und Projekte Ihres Fachbereiches wirken sich unmittelbar auf die städtebauliche Entwicklung, die bauliche Infrastruktur, die gemeindlichen Gebäude und Liegenschaften sowie die Unterhaltung öffentlicher Einrichtungen aus.

Damit gestalten Sie die Entwicklung unserer Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag für die Menschen vor Ort.

Aktuell wird eine Organisationsuntersuchung durchgeführt, sodass es zu Änderungen der aktuell zum Fachbereich zugeordneten Organisationseinheiten kommen kann.

Ihre Aufgaben sind dabei insbesondere:

Leitung des Fachbereiches 3 als Organisationseinheit der Verwaltung mit rund 30 Mitarbeitenden

• Gesamtverantwortung für Personalführung, Organisation, Steuerung und Koordination des Fachbereiches
• Berichtspflicht an die Verwaltungsleitung/Bürgermeister*innen
• Zieldefinition, Aufgabenverteilung und Leistungsüberwachung
• Förderung der Motivation, Teamarbeit und Personalentwicklung
• Ziel- und Prioritätensetzung im Rahmen der Verwaltungsstrategie
• Delegation von Aufgaben an Sachgebietsleitungen, Kontrolle der Zielerreichung
• Durchführung von Mitarbeiter*innengesprächen, Leistungsbeurteilungen, Konfliktmanagement
• Entscheidung über Fortbildungsbedarf und Personalentwicklung
• Mitwirkung bei Personalentscheidungen (Einstellungen, Umsetzungen, Disziplinarangelegenheiten)

Strategische und konzeptionelle Aufgaben

• Erarbeitung von Konzepten, Strategien und Richtlinien für den Fachbereich
• Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen (Digitalisierung, Effizienzsteigerung)
• Mitwirkung an Haushaltsplanung und Bewirtschaftung
• Umsetzung politischer Beschlüsse im eigenen Zuständigkeitsbereich
• Beratung der Verwaltungsleitung und der politischen Gremien
• Entscheidung und Freigabe von wichtigen Vorgängen, Verträgen oder Stellungnahmen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und verwaltungsinterner Regelungen
• Steuerung des Berichtswesens und Controllings
• Vertretung des Fachbereiches gegenüber anderen Fachbereichen, externen Behörden, Verbänden und der Öffentlichkeit

Bearbeitung von Grundsatzfragen und Entscheidungen zu Vorgängen von besonderer Schwierigkeit und/oder herausgehobener Bedeutung für das Amt Südtondern, insbesondere

• in Angelegenheiten der Bauordnung wie der Regionalplanung, Städtebauförderung und in der technischen Ausführungsplanung
• in Angelegenheiten des Bauens, der Technik und der Liegenschaften
• Planaufstellungs- und Änderungsverfahren

Verantwortliche Leitung von Großprojekten

• zurzeit z.B. eines Bauprojektes für eine Über- und Unterführung an einem fünfgleisigen Bahnübergang

Unser Angebot an Sie:

• ein krisensicherer Arbeitsplatz in der größten Amtsverwaltung Schleswig-Holsteins
• eine Bezahlung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 14 TVöD/VKA zuzüglich Jahressonderzahlungen bzw. bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen bis zur Besoldungsgruppe A 14 SHBesG
• 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie die tarifliche Möglichkeit, Teile der Jahressonderzahlung gegen zusätzliche freie Tage („Tauschtage“) einzutauschen
• Optimale Work-Life-Balance durch Nutzung variabler Arbeitszeiten und –formen
• Gesundheitsmanagement (EGYM-Wellpass, ergonomische Arbeitsplatzausstattung, bis zu 150,- € Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Bildungsurlaub, interne Gesundheitstage)
• Mobilitätsangebote (30,- € Zuschuss zum Bike-Leasing oder Jobticket, kostenfreie Parkplätze, gute Verkehrsanbindung)
• Vorsorgeleistungen (vermögenswirksame Leistungen, attraktive betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
• persönliche Weiterentwicklungschancen (Weiter- und Fortbildungsangebote unter Berücksichtigung persönlicher Interessen)
• Mitarbeiter*innenevents

Das bringen Sie mit:

Qualifikation für Beschäftigte:

• eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in mit der ausdrücklichen Bereitschaft, den Weiterbildungslehrgang „Innovatives Verwaltungsmanagement“ für die Fachrichtung Allgemeine Dienste analog § 10 a ALVO nachzuholen oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaften oder aus den Fachrichtungen Bauingenieurwesen, Stadtplanung, Raumplanung, Architektur (Mastergrad oder gleichwertig)

Qualifikation für Beamte:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Master-Studium der Fachrichtung Allg. Verwaltung/Public Administration zzgl. abgeschlossener Qualifizierung nach § 10 c ALVO (Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt) oder
• die Befähigung der Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste / Technische Dienste (Bauwesen) oder
• die Befähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste / Technische Dienste (Bauwesen) zzgl. erfolgreich abgeschlossenem Weiterbildungslehrgang (Qualifizierung nach § 10 a ALVO, Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt) alternativ Erfüllung der Voraussetzung und die Bereitschaft, den Weiterbildungslehrgang nachzuholen

Darüber hinaus bringen Sie mit

• mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, wünschenswert in einer Kommunalverwaltung
• vertiefte Fach- und Rechtskenntnisse in den ausgeschriebenen Aufgabenbereichen
• fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Projektmanagement, insbesondere bei komplexen bzw. größeren Bau- und Infrastrukturprojekten
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (C2-Niveau)
• eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (alt: 3)

Zusätzlich verfügen Sie über

• Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Vergabe, Fördermittel, Haushalts- und Finanzwesen sowie Bau- und Planungsrecht
• sehr gute EDV-Kenntnisse, einen sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) und den gängigen Fachanwendungen
• die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteneinteilung (z.B. Sitzungen/Veranstaltungen außerhalb der üblichen Arbeitszeit)
• ausgeprägte Belastbarkeit, Entscheidungsfreude, Eigeninitiative und Dienstleistungskompetenz
• die Fähigkeit zur eigenständigen Bewertung komplexer Sachverhalte und zur Entwicklung sowie Umsetzung sachgerechter Entscheidungs- und Handlungsvorschläge
• eine äußerst strukturierte, sorgfältige sowie fachübergreifende Arbeitsweise
• ausgeprägte Führungs-, Organisations- und Steuerungskompetenz

Aufgrund der besonderen Anforderungen in der Zusammenarbeit mit internen sowie externen Gesprächspartner*innen erwarten wir

• ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
• eine überzeugende und lösungsorientierte Argumentationsfähigkeit, auch vor größeren (politischen) Gremien
• eine hohe Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz, verbunden mit ausgeprägter sozialer Kompetenz und Begeisterungsfähigkeit

Die Übertragung der Leitungsfunktion erfolgt ggf. für zwei Jahre auf Probe.

Ihre Bewerbungsunterlagen:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inkl.

• Bewerbungsanschreiben (bitte gehen Sie neben Ihrer Motivation insbesondere auf die o.g. Anforderungen ein),
• tabellarischem Lebenslauf,
• Zeugnissen/Nachweisen zu den genannten Anforderungen einschl. dienstlicher Beurteilungen,
  Hinweis: Bitte fügen Sie bei ausländischen Hochschulabschlüssen die Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.
• einer Auflistung Ihrer absolvierten Fortbildungen,
• einer kurzen Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (nur für Beamte)

bis zum 19.10.2026

direkt über das Online-Stellenportal des Amtes Südtondern

oder per Post an das

Amt Südtondern
Fachbereich 1
Sachgebiet Personal
Stichwort: Bewerbung „Fachbereichsleitung 3“
Marktstraße 12
25899 Niebüll

Bei Angabe einer Mailadresse erfolgt die Kommunikation zum Verfahren per Mail.

Wie Sie uns erreichen können:

Bei Fragen zum Aufgabengebiet stehen Ihnen der derzeitige Stelleninhaber, Herr Udo Schmäschke, unter der Telefonnummer 04661/601-300 sowie die Amtsdirektorin, Frau Nicole Jürgensen, unter der Telefonnummer 04661/601-400 gerne zur Verfügung.

Allgemeine Auskünfte zur Stellenausschreibung erteilt Ihnen Finja Jensen, Sachgebiet Personal/Organisation, unter der Telefonnummer 04661/601-136.

So geht es jetzt weiter:

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist wird das Auswahlgremium Einsicht in Ihre Bewerbungsunterlagen erhalten. Bitte erklären Sie also in Ihren Bewerbungsunterlagen ausdrücklich, dass Sie mit einer Einsichtnahme durch die am Auswahlverfahren Beteiligten des Amtes sowie der politischen Gremien und ggf. hinzugezogener externer Berater*innen einverstanden sind.

Sollten Sie durch das Auswahlgremium für das weitere Verfahren zugelassen werden, so findet voraussichtlich am 19.11.2026 ein extern begleitetes Assessment-Center statt.

Diesbezüglich werden wir uns unaufgefordert wieder mit Ihnen in Verbindung setzen.

Hinweise:

Die Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX), des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass die eingereichten Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer eingereichten Unterlagen wünschen, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei.

Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. Reisekosten zu Vorstellungs-, Auswahlgesprächen oder Assessment-Centern nicht erstattet werden.