Bürokauffrau/-mann Emotion e-Bike Welt gesucht

Bürokaufmann (m/w/d)

Allgemein

● Du erledigst selbständig administrative Aufgaben im operativen Tagesgeschäft in

den Bereichen Büroorganisation, Terminplanung und Koordination.

● Insbesondere entlastest Du unser Team in der Telefonzentrale, Kundenservice

sowie beim Empfang unserer Kunden.

Im Büro

● In der vorbereitenden Buchhaltung erfasst du Belege und eingegangene Rechnungen

sachgerecht und dokumentierst die Kosten.

● Du überwachst Zahlungstermine und veranlasst Zahlungen.

● Du unterstützt im Mahnwesen, der Dokumentenabwicklung, der Datenpflege und

bei Reklamationen.

● Du erledigst den allgemeinen Schriftverkehr, nimmst Post sowie Aufträge entgegen.

● Du fertigst Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle

an.

● Du planst, koordinierst und überwachst Termine.

● Du gibst Kunden, Kollegen, Behörden, Lieferanten sowie Herstellern Auskunft.

● Du recherchierst Daten und Informationen und bereitest diese auf.

● Du arbeitest mit Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen.

● Außerdem koordinierst du Bestellungen und Versand und bedienst das

Warenwirtschaftssystem.

Im Kundenkontakt

● Du koordinierst Besprechungen mit Kunden und empfängst diese.

● Du bearbeitest Kundenanfragen und leitest diese bei Bedarf an die entsprechende

Abteilung weiter.

● Du nimmst Aufträge entgegen, unterbreitest Angebote und holst diese ein.