Büroassistent*in (m/w/d)

Wir haben noch einen Platz frei: Für den Einsatz in unserem Flensburger Servicehaus Sandberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Büroassistenz – Empfang und Telefon (m/w/d)

in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung

Aufgaben und Verantwortungsbereich

In dieser Funktion sind Sie die Stimme und das Gesicht der Einrichtung:

• Repräsentanz der Einrichtung nach innen und außen

• Koordination und Bedienung der Telefonzentrale

• Empfang von Besuchern

• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost

• Koordination von externen Besuchern

• Tätigen von Ein- & Auszahlung

• Unterstützung des Abrechnungsteams und der Einrichtungsleitung

Voraussetzungen

Eine starke Persönlichkeit und positive Einstellung zu der Arbeit mit Menschen. Sie haben Herz, Empathie, Einfühlungsvermögen und sind geduldig, zuverlässig, sowie flexibel.

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf

• Sie sind ein echtes Organisationstalent und Teamplayer

• Mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Ihrem Auftreten finden Sie schnell Zugang zu Menschen – sowohl am Telefon als auch persönlich

• Unsere Besucher werden von Ihnen herzlich empfangen

• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich

• Die gängigen Office-Anwendungen beherrschen Sie routiniert

• Man kann sich jederzeit auf Sie verlassen

Wir bieten Ihnen

• Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen

• Eine sichere Zukunft durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Einkommen mit Perspektive: Durch unsere Orientierung am TVöD profitieren Sie von tariflichen Erhöhungen und sicheren Gehaltsstrukturen

• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachtsgeld und Sonderzahlungen

• Eine betriebliche Altersvorsorge, die sich lohnt

• einen Zuschuss zum Jobticket -auch als Deutschlandticket-, damit Sie entspannt und umweltfreundlich zur Arbeit kommen

• Rabatte und richtig viele Vergünstigungen über Corporate Benefits

• Fitness zum Firmentarif als wertvoller Ausgleich zur Arbeit, durch verschiedene Kooperationspartner

• Fort- und Weiterbildungen: Wir fördern Ihre Karriere mit internen und externen individuellen Weiterbildungsangeboten

• Ein gutes Miteinander - Wir legen Wert auf eine Atmosphäre, in der sich jede*r willkommen fühlt

• Eine familienfreundliche und interessenorientierte Arbeitszeitgestaltung

Das Handeln der AWO Schleswig-Holstein ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft.

So, es ist Zeit sich kennenzulernen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt:

AWO Pflege Schleswig-Holstein gGmbH, Friederike Lange, Sibeliusweg 4, 24109 Kiel oder per E-Mail an:

jobs@awo-sh.de

Ansprechpartner für Bewerbung:
Frau Friederike Stolte
Recruiting
Referentin Recruiting
Sibeliusweg 4 24109 Kiel
friederike.stolte@awo-sh.de
04315114505

Ansprechpartner für Bewerbung:
Frau Friederike Stolte
Recruiting
Referentin Recruiting
Sibeliusweg 4 24109 Kiel
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