befristete Teamunterstützung (m/w/d) für den Bereich Personal und Organisation

Glinde im Kreis Stormarn wächst kontinuierlich. Als viertgrößte Stadt im Kreis Stormarn liegt Glinde nah an der Metropolregion Hamburg und am Erholungsgebiet Sachsenwald. Als öffentliche Arbeitgeberin ist die Stadt Glinde in den verschiedensten Bereichen tätig und stets auf der Suche nach Fachkräften, denjenigen Personen, die es werden wollen und qualifizierten Quereinsteiger:innen - ganz egal ob im Bereich der Verwaltung, des Sozial- und Erziehungsdienstes oder dem gewerblichen Bereich.

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ( z.B. Fachkauffrau*mann Personal oder Fachwirt*in Personaldienstleistung oder ähnlich)
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Personalwesen in einer Kommunalverwaltung sowie technisches Interesse für den Bereich IT/EDV sind wünschenswert.
• Struktur- und Organisationsfähigkeit, Flexibilität, selbstständige Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen und eine hohe Teamfähigkeit
• Ausgeprägtes Verhandlungs- und Organisationsgeschick sowie termingerechtes zuverlässiges Arbeiten

Aufgaben

• Ihre Aufgaben umfassen:
• Im Bereich Personalbewirtschaftung und Personalbeschaffung:
• Die Übernahme von Aufgaben im Onboardingprozess mit Durchführung von Einweisungsgesprächen mit neuen Mitarbeiter:innen
• Das Anlegen und die Führung von Personalakten und Korrespondenz in verschiedenen Personalangelegenheiten
• Die Bearbeitung von Personalthemen im Tagesgeschäft sowie Rechnungsprüfung und Kontierung
• Die Mithilfe bei Stellenausschreibungsverfahren und die Vorbereitung sowie Durchführung von Vorgestellungsgesprächen
• Und im Bereich Datenschutz und Organisation:
• Die aktive Mitarbeit bei Angelegenheiten der Datenschutzes sowie bei der Teilnahme an Arbeitsgruppen für Datenschutz und den Bereich Organisation im Allgemeinen
• Die Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von dienstrechtlichen Vorschriften für den Bereich Datenschutz
• Die Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Dienstverteilungsplänen und Pflege von Verfahrensdokumentationen
• Und die Mitarbeit bei der Einführung des Dokumentenmanagementsystems
• Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten

Wir bieten

• Einen interessanten, befristeten Arbeitsplatz in Vollzeit (39 Stunden/Woche) im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung,
• Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit im Team,
• Flexible Arbeitszeiten,
• Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
• Eine betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung,
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Monatlicher Zuschuss zu einem ÖPNV-Ticket,
• Angebote zum Gesundheitsmanagement sowie
• Eine den Aufgaben entsprechende Vergütung nach dem TVöD (EG 8 TVöD, die Stufenzuordnung richtet sich nach den vorliegenden anrechenbaren und nachweisbaren Erfahrungen)

Die Stadt Glinde setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Personen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Herr Giese, Amtsleitung - Telefon 040 710 02 100 Frau Gothe, Sachgebietsleitung - Telefon 040 710 02 120

Stadt Glinde