Assistenzen des Vorstands und unserer Leitungskräfte (m/w/d) im Jobsharing-Modell oder Vollzeit

Das Deutsche Rote Kreuz ist Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und die größte Hilfsorganisation Deutschlands. Der DRK-Kreisverband Stormarn e.V. ist ein Arbeitgeber, der sich den Grundsätzen des Roten Kreuzes verpflichtet sieht. Gegenseitiges Verständnis und die Pflicht, einander zu helfen, finden Ausdruck in der täglichen gemeinsamen Arbeit mit den uns anvertrauten Menschen.
Zur Unterstützung unseres Teams in der Geschäftsstelle in Bad Oldesloe suchen wir, möglichst zum 15.09.2025:

Assistenzen des Vorstands und unserer Leitungskräfte (m/w/d) im Jobsharing-Modell oder Vollzeit

Teilzeit (20 - 25 Std.)/ Vollzeit (39 Std.) unbefristet

Deine Aufgaben:

• eigenständige Organisation des Sekretariats, inkl. Telefonmanagement, Korrespondenz sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Terminplanung und -koordination
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen inkl. Bewirtung
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
• Gremienarbeit
• Unterstützung bei der Abwicklung organisatorischer und administrativer Geschäftsprozesse zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• verantwortliche Betreuung und Content-Management der Social-Media-Plattformen
• Pflege unserer Website
• Unterstützung des Vorstands beim Fundraising (Fördermittelanträge, Verwendungsnachweise)

Dein Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene
• eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten Dir:

• ein nettes Team und eine gute Arbeitsatmosphäre
• einen sicheren Arbeitsplatz bei einem verlässlichen Arbeitgeber
• eine Vergütung nach TvöD mit Berücksichtigung der Berufserfahrung
• flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenlose Kaffeebar
• Firmenfitness
• Angebot zum Bike Leasing
• Corporate Benefit und Mitarbeitervorteile DRK mit vielen Angeboten zum vergünstigten Onlineeinkauf
• Zuschuss zur Direktversicherung

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Bei Fragen wenden Sie sich gerne telefonisch an unseren Vorstand Frau Schulze unter 04531/ 1781 0.

DRK-Kreisverband Stormarn e.V.
Grabauer Str. 17
23843 Bad Oldesloe