In dieser Rolle bist du ein wichtiger Bestandteil unseres Vorstandsbüros. Du arbeitest in einem motivierten Team eng mit unserem Vorstand zusammen, koordinierst Termine, sorgst für eine reibungslose Kommunikation und unterstützt den Vorstand mit deiner Zuarbeit. Die Betreuung unserer Aktionärinnen und Aktionäre macht einen wesentlichen Teil deiner täglichen Arbeit aus.
Über das Unternehmen
Die DLG-Gruppe zählt zu den führenden Genossenschaften Europas in den Bereichen Lebensmittel, Energie und Baustoffe. Unser Auftrag ist es, langfristigen Mehrwert für unsere landwirtschaftlichen Eigentümer und für die Gesellschaft zu schaffen – durch verlässliche Produkte, innovative Lösungen und nachhaltiges Wachstum in all unseren Geschäftsbereichen. Mit rund 7.000 Mitarbeitenden in 18 Ländern und auf Basis unserer genossenschaftlichen Struktur gestalten wir unsere Zukunft durch gemeinsame Werte, nachhaltige Ziele und den festen Glauben an die Kraft der Zusammenarbeit.
Die team SE mit Sitz in Flensburg ist ein wesentlicher Bestandteil der DLG-Gruppe. Unsere zentralen Unternehmensfunktionen sind standortübergreifend zwischen Flensburg und dem DLG-Hauptsitz in Fredericia organisiert. Gemeinsam unterstützen wir die Geschäftsbereiche über Ländergrenzen hinweg und tragen zu einer effizienten, integrierten und zukunftsfähigen Organisation bei, die Skaleneffekte und Synergien optimal nutzt.
Deine Aufgaben:
Vorstandssekretariat | Assistenz & Organisation:
- Organisation und Koordination aller Termine des Vorstandes sowie Unterstützung im Tagesgeschäft und bei der Gremienarbeit
- Auswertung und Aufbereitung von Informationen, Erstellung von Präsentationen
- Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Administration des eingesetzten Reisetools
- Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
- Zentrale Schnittstellenfunktion sowie Steuerung der Ein- und Ausgangskommunikation inklusive Priorisierung von Anliegen
Aktionärswesen | Investor Relations Support:
- Telefonische und persönliche Betreuung sowie Beratung unserer Aktionärinnen und Aktionäre
- Erstellung und Bearbeitung der Korrespondenz im Rahmen der Aktionärskommunikation
- Pflege und Verwaltung des Aktienregisters unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben
- Ausstellung und Verwaltung von Orderschuldverschreibungen
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Wir bieten Dir:
- Vermögenswirksame Leistungen
- Ein Mitarbeiter:innen-Restaurant
- Betriebliche Altersversorgung
- Ein neues, modernes Büro
- Rabatte bei vielen Marken über Corporate Benefits
- Fortbildungen zur eigenen Kompetenzstärkung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Bereichs- und Firmenevents
- Anteiliges mobiles Arbeiten
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb dich jetzt über unser Karriereportal.