Assistenz für den Personalrat (m/w/d)

Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen. Der Personalrat ist die gewählte Interessenvertretung für die Tarifbeschäftigten und die Beamt*innen. Die Mitglieder*innen des Personalrates sind für die Belange der Mitarbeiter*innen der Kreisverwaltung in personellen, sozialen und organisatorischen Angelegenheit da. Auf Grundlage des Mitbestimmungsgesetzes Schleswig-Holstein ist der Personalrat aktiv in Entscheidungen innerhalb der Verwaltung eingebunden, die die Mitarbeiter*innen betreffen. Zur Unterstützung der vielfältigen Aufgaben wird eine engagierte Assistenzkraftz gesucht, die den Personalrat im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt und als wichtige Schnittstelle zu den Mitarbeiter*innen der Kreisverwaltung und anderen internen Ansprechpartner*innen fungiert.

Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kauffmann für Bürokommunikation) mit mind. 2 jähriger Erfahrung im öffentlichen Dienst
• Fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
• Und darüber hinaus idealerweise
• Gute EDV-Kenntnisse
• Hohe Auffassungsgabe, ausgeprägte Planungs- und Organisationfähigkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft
• Die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen

Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Verwaltung von Akten und unterstützende Bearbeitung von Vorgänge in den einschlägigen Systemen (VIS, BITE, Allris u. a.)
• Bearbeitung der Posteingänge und Postausgänge
• Recherche für den Vorstand
• Terminüberwachung und Verwaltung der Wiedervorlagen
• Verwaltung und Überwachung des Kassenbuches
• Organisation von Dienstjubiläen, Beförderungen, Verabschiedungen und anderen Feierlichkeiten
• Organisation von Personalversammlungen und Klausurtagungen in Absprache mit dem Vorstand
• Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Personalratssitzungen, einschl. der Protokollführung

Wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz
• Festes Monatsgehalt
• Moderne Büroausstattung
• Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
• Fort-/Weiterbildungsangebote
• Firmenfitness/psych. Beratung
• Flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
• Kinder-/Pflegenotfallbetreuung

Kreis Segeberg