Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vorausschauende Organisation mit Weitblick 🌳💼

Du denkst mit. Du denkst voraus. Und manchmal denkst du auch für andere mit?

Wir sind ein dynamisches Unternehmen aus Schenefeld mit echter Hingabe für die Welt der Pflanzen. Unsere Mission: Wir bringen grüne Inspiration und hochwertige Produkte direkt in das Zuhause unserer Kundschaft – und zwar rein digital. Mit derselben Hingabe entwickeln wir auch unsere internen Strukturen kontinuierlich weiter. Zur professionellen Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir Dich: Eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit (m/w/d) mit Organisationsstärke, Weitblick und einem hohen Gefühl für Verantwortung.

Diese Position ist bei uns weit mehr als eine klassische Assistenzrolle. Sie ist eine zentrale Vertrauens- und Steuerungsfunktion mit direktem Einfluss auf Effizienz, Qualität und die strategische Umsetzung unserer Unternehmensziele.

Deine Rolle – Dein Beitrag zu unserem gemeinsamen Wachstum 🌱

Als rechte Hand unserer Geschäftsführung sorgst du dafür, dass operative Exzellenz und strategischer Fokus stets Hand in Hand gehen.

Was du bei uns konkret bewegst:

• Geschäftsführungsalltag strukturieren: Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und organisierst den Alltag so, dass strategische Zukunftsfragen immer Priorität behalten.
• Proaktive Termin- & Prioritätensteuerung: Du erkennst Engpässe frühzeitig, setzt klare Schwerpunkte und schaffst gezielt Freiräume für unternehmerische Entscheidungen.
• Meetings vorbereiten & Beschlüsse umsetzen: Du übernimmst die professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und konsequenter Nachverfolgung. So werden aus Beschlüssen verlässliche Ergebnisse.
• Entscheidungsvorlagen & Analysen: Du erstellst Präsentationen, Analysen und Vorlagen – fundiert, strukturiert und immer auf den Punkt.
• Souveräne Schnittstellenkommunikation: Ob intern zum Team oder extern zu Partnern – du kommunizierst verbindlich, charmant und stets auf Augenhöhe.
• Bereichsübergreifende Projekte koordinieren: Du schaffst Transparenz, steuerst Schnittstellen und begleitest Projekte zielgerichtet bis zum erfolgreichen Abschluss.
• Prozesse optimieren & digitalisieren: Du bringst administrative Abläufe auf das nächste Level – effizient, skalierbar und mit Blick auf KI-gestützte Tools.

Der Gedanke dahinter: Vorausschauen, Entlasten, Mitgestalten – du baust die Strukturen, die unserem Wachstum Halt und Richtung geben!

Das passt zu dir, wenn du… 🌿

• eine ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz besitzt und komplexe Themen konsequent zu Ende bringst.
• eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise liebst.
• selbst in dynamischen oder anspruchsvollen Phasen stets die Ruhe und Souveränität bewahrst.
• Verschwiegenheit, Integrität und Loyalität als absolute Selbstverständlichkeit verstehst.
• Freude daran hast, administrative Prozesse aktiv mitzugestalten und effizienter zu machen.

Das bringst du mit ✨

Das ist unverzichtbar:

• Nachweisbare Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion.
• Ausgeprägte Umsetzungsstärke und die Fähigkeit, bereichsübergreifend zu denken.
• Klarheit, Wertschätzung und Verbindlichkeit in der Kommunikation.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Google Workspace und digitalen Projekt-Tools.
• Offenheit und Neugier für KI-gestützte Anwendungen und moderne Technologien.

Was dich bei uns erwartet 💚

• Echter Gestaltungsspielraum: Eine verantwortungsvolle Vertrauensrolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Innovationsfreudiges Umfeld: Kurze Wege, schnelle Entscheidungen und ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe.
• Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden E-Commerce-Unternehmen.
• Zukunftsvorsorge & Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und attraktive Mitarbeiterrabatte.
• Persönliches Wachstum: Ein individuelles Weiterbildungsbudget für deine fachliche und persönliche Entwicklung.

Erkennst du dich wieder? 🌻

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Sende uns deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins ganz unkompliziert zu.

Baumschule Horstmann GmbH & Co. KG

Jara Gundelach

Schäferkoppel 3 | 25560 Schenefeld

Telefon: +49 4892 / 8993 - 250

jobs@baumschule-horstmann.de | www.baumschule-horstmann.de