Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive

Die Otto Immler GmbH wurde 1924 als Autosattlerei gegründet und wird heute in dritter Generation inhabergeführt. Über die Jahrzehnte haben wir unser Leistungsspektrum erweitert und uns zu einem Sonnenschutzfachbetrieb entwickelt.
In unserer großen Ausstellung präsentieren wir ein breites Sortiment an Sonnenschutzlösungen nach Maß: Markisen, Rollläden, Raffstores, Textilscreens, Plissees und Insektenschutz – alles von namhaften deutschen Marktführern und Made in Germany!

Unser Anspruch: persönliche Beratung und Qualität auf höchstem Niveau.

Unser geschultes Team begleitet die Kunden von der individuellen Beratung über das Aufmaß vor Ort, die Lieferung bis hin zur Montage – alles aus einer Hand. So stellen wir sicher, dass unsere Lösungen exakt auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind, sowohl im Bereich Sonnenschutz als auch in der Autosattlerei.

Was Sie bei uns tun werden

• Verwaltung und Organisation der Büroabläufe
• Auftragserfassung und -abwicklung: vom Angebot über den Auftrag bis hin zur Rechnungsstellung
• Einkauf und Verhandlungen mit Lieferanten
• Arbeiten im Warenwirtschaftssystem: Erfassung aller Belege, digitale Ablage und Sicherstellung reibungsloser Prozesse
• Koordination von Aufmaß- und Montageterminen sowie Einsatzplanung unserer Monteure
• Verantwortung für Themen wie Lagerbestände, Inventur, Reklamationsabwicklung und Personalplanung
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Angeboten und Berichten
• Mitgestaltung und Optimierung unserer internen Abläufe

Wen wir suchen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein BWL-Studium oder ein vergleichbarer Hintergrund (z. B. duales Studium, Management-Schwerpunkt)
• Erste Berufserfahrung von Vorteil – motivierte Berufseinsteiger mit Ehrgeiz sind ebenfalls willkommen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch – schriftlich wie mündlich
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Lust, Prozesse kritisch zu hinterfragen, Neues einzubringen und unser Unternehmen aktiv weiterzuentwickeln
  

Warum Sie zu uns kommen sollten

• Ein traditionsreiches Familienunternehmen mit 100 Jahren Erfahrung und kurzen Entscheidungswegen
• Gestaltungsspielraum: Bringen Sie Ihre Ideen ein, optimieren Sie Prozesse und übernehmen Sie Verantwortung
• Ein Arbeitsplatz mit echten Karrierechancen: Entwickeln Sie sich von der Assistenz der Geschäftsführung bis hin zum kaufmännischen Geschäftsführer, wenn Sie das Potenzial dafür mitbringen
• Ein offenes, motiviertes Team und ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen und Eigenverantwortung setzt

Unser Bewerbungsprozess

• Einreichung der Bewerbung
• Persönliches Gespräch direkt mit der Geschäftsführung
  

Arbeitsort

Otto Immler GmbH

Schleswiger Straße 99

24941 Flensburg