Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie denken mit. Sie denken voraus. Und manchmal denken Sie für andere mit.

Wir sind ein dynamisches Unternehmen aus Schenefeld mit echter Hingabe für die Welt der Pflanzen. Unsere Mission ist es, hochwertige Pflanzen und Produkte anzubieten, die das Zuhause unserer Kundschaft – und damit ihr tägliches Leben – bereichern.

Mit derselben Hingabe entwickeln wir unsere internen Strukturen kontinuierlich weiter. Zur professionellen Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit Organisationsstärke, Weitblick und einem hohen Verantwortungsbewusstsein.

Diese Position ist weit mehr als eine klassische Assistenzrolle. Sie ist eine zentrale Vertrauens- und Steuerungsfunktion mit direktem Einfluss auf Effizienz, Qualität und strategische Umsetzung im Unternehmen.

Ihre Rolle – Ihr Beitrag zum Unternehmenserfolg

Als rechte Hand der Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass operative Exzellenz und strategischer Fokus Hand in Hand gehen.

Sie übernehmen insbesondere:

• Strukturierung und Organisation des Geschäftsführungsalltags – damit strategische Themen Priorität behalten.
• Proaktive Termin- und Prioritätensteuerung – Sie erkennen Engpässe frühzeitig, setzen klare Schwerpunkte und schaffen Freiräume für unternehmerische Entscheidungen.
• Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und konsequenter Maßnahmenverfolgung – Sie sorgen dafür, dass aus Beschlüssen konkrete Ergebnisse werden.
• Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen – fundiert, strukturiert und adressatengerecht.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern – souverän, verbindlich und auf Augenhöhe.
• Koordination bereichsübergreifender Projekte – Sie schaffen Transparenz, steuern Schnittstellen und begleiten Projekte zielgerichtet bis zum Abschluss.
• Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse – mit Blick auf Effizienz, Skalierbarkeit und Zukunftsfähigkeit.
• Unterstützung bei strategischen Initiativen und Sonderprojekten – strukturiert, lösungsorientiert und vorausschauend.

Was Sie mitbringen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Stabstellenfunktion
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz
• Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Souveränität auch in dynamischen oder anspruchsvollen Phasen
• Hohe Diskretion, Loyalität und Integrität
• Klarheit und Verbindlichkeit in der Kommunikation
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel)
• Interesse an digitalen Tools sowie Offenheit für KI-gestützte Anwendungen
• Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und effizienter zu machen

Was Sie erwartet

• Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit großem Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein wertschätzendes, innovationsfreudiges Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice
• Individuelles Weiterbildungsbudget zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

Erkennen Sie sich wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Gestalten Sie mit uns Strukturen, die Wachstum ermöglichen – mit Überblick, Klarheit und Weitblick.

Baumschule Horstmann GmbH & Co. KG
Snezhana Koziol
Schäferkoppel 3
25560 Schenefeld
Tel: +49 4892 / 8993 - 255
snezhana.koziol@liebt-pflanzen.de
www.baumschule-horstmann.de