Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du bist unkonventionell – unverzichtbar - unaufhaltsam & smart – strukturiert - systemrelevant.

Wir finden Dich!

Du kannst Kalender managen, bevor andere noch das Betriebssystem starten. Du liebst Prozesse, optimierst unsere Tools, unterbrichst, wenn jemand ansetzt und erwidert "…das haben wir schon immer so gemacht…" und wenn Dir das digitale Chaos begegnet, denkst Du nicht „hit & run!“, sondern „Challenge accepted“. Du bist die digitale Schaltzentrale zwischen operativem Business und unseren CEOs. Kein klassischer „Orga-Typ“, die sich hinter Kalendern und "so Vieles auf dem Schreibtisch…“ versteckt?, sondern Du bist die Powerzelle, die vorausdenkt & lenkt, klärt, fragt, plant, provoziert und umsetzt?

Dann lies weiter. Denn wir suchen keine typische Assistenz – wir finden unseren Geheimcode für Ordnung im Alltagsgewusel, den inneren Kompass in stürmischen Projekten und die Stimme der Vernunft im Entscheidungstrubel.

Wer wir sind

Wir sind VIRTUS Massivhaus GmbH - ein wachsendes, mittelständisches Bauunternehmen, das nicht nur Beton gießt, sondern Zukunft baut: ambitioniert, bodenständig, neugierig – und mutig, neue Wege zu gehen. Damit wir dort schneller hinkommen, brauchen wir Dich: digitalaffin, proaktiv, klug, loyal, schlagfertig und furchtlos organisiert.

Deine Mission – wenn Du sie annimmst:

• Du hältst der Geschäftsführung operativ den Rücken frei
• Du jonglierst mit Terminen, Entscheidungen, Projektplänen – ohne den Überblick zu verlieren
• Du koordinierst interne Abläufe, organisierst Meetings, erstellst attraktive Präsentationen und bringst neue Themen „auf die Spur“
• Du bist Ansprechperson für Geschäftspartnerinnen, Kundinnen und das Team – charmant, verbindlich, klar
• Du packst bei HR-Themen, Eventorganisation oder Reportings genauso an wie bei Vertragsprüfungen oder Geschäftsreisen
• Du unterstützt bei der digitalen Transformation interner Prozesse (Onboarding, HR, Kommunikation etc.)
• Du bringst Struktur in Abläufe – und findest die Abkürzung, bevor andere den Weg überhaupt sehen
• Du erkennst Chaos im Vorbeigehen – und hinterlässt Struktur

Was Du mitbringst:

• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Projektumfeld – Hauptsache: Lust auf Digitalisierung mit akademischem Hintergrund
• Organisations-Genie und Kommunikations-Talent mit Macher-Gen
• Affinität zu digitalen Tools & Plattformen – Du denkst in Systemen, nicht in Zettelwirtschaft
• Freude am „Mitdenken“, "voraus denken" und "Nachdenken"
• Du weißt, wie Entscheider ticken und wie mit ihnen umzugehen ist – mit Respekt, Haltung und klarem Fokus
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, bleibst freundlich unter Druck und denkst zwei Schritte voraus - mit der besseren Idee
• Du koordinierst Termine, Projekte, Infos und Entscheidungen über digitale Tools (MS365, Teams, Planner, OneNote, SharePoint etc.)

Was wir für Dich vorbereitet haben:

• Eine Schlüsselrolle in einem ambitionierten Bauunternehmen mit flachen Hierarchien
• Viel Gestaltungsspielraum für Deinen 'green field approach'
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten rund um das Bauen von morgen
• Flexibles Arbeiten (wir leben eine Ergebnis- anstatt einer Präsenzkultur) auf starkem Fundament (inkl. attraktiver Benefits: Car-Option, Bikes, Fitness etc.)

Bereit? Dann her mit Deiner Bewerbung!

Bitte schick uns nicht nur Deinen CV, sondern auch ein paar Sätze dazu, welches Tool Du sofort einführen würdest – und warum?

Wir freuen uns auf Deine Sicht der Dinge!