Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Ihre Aufgabengebiete:

Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen

• Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Vorstandssitzungen
• Erstellen von Berichten und Protokollen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
• Programmbereichsverwaltung
• Erstellung von Berichten und Dokumentationen im Bereich Qualitätsmanagement (AZAV)
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten zur Vorbereitung und Durchführung der Kurse (z.B.
  Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen, Erstellung von Zertifikaten, Beratung der
  Teilnehmenden, Dozentenverwaltung

Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung
  (oder vergleichbar) und relevante Berufserfahrung.
• Sie sind es gewohnt strukturiert, selbstständig und sorgfältig zu arbeiten, zugleich ist Ihnen
  Zusammenarbeit im Team wichtig.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und kommunizieren sicher und
  angemessenen in Wort und Schrift mit unterschiedlichen Zielgruppen.
• Sie haben profunde Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation, bestenfalls verbunden mit
  Kenntnissen des Veranstaltungsmanagements, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und
  Digitalkompetenzen.
• Idealerweise haben Sie Erfahrungen mit QM-Systemen, in der Bildbearbeitung und mit
  Typo3.
• Sie arbeiten ergebnisorientiert und bringen gerne eigene Ideen ein.
• Sie sind eine offene und teamorientierte Persönlichkeit mit guten kommunikativen
  Fähigkeiten und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten.

Das bieten wir:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum in einem
  engagierten und offenen Team
• flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit
• eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD, EG 7 (VKA)
• ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
• Vermögenswirksame Leistungen und eine Zusatzversorgung (VBLU)

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine anschließende Festanstellung mit Option auf
Stundenaufstockung ist angestrebt.

Wenn das nach Ihrem neuen Arbeitsplatz klingt, freuen wir uns auf Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (bitte ausschließlich per Mail in einer einzigen Datei, max. 5 MB)

bis zum 20.Juli 2025 an wigger@vhs-husum.de