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Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
Stadt Itzehoe
Itzehoe

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) · Arbeitsort: Vorzimmer des Bürgermeisterbüros, Reichenstraße 23, Itzehoe·      Aufgabenbereich: Assistenz des Bürgermeisters·      Bezahlung: Entgelt nach der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA·      Teilzeit/Vollzeit: Beides ist möglich·      Beschäftigungsdauer: unbefristet·      Bewerbungsfrist: 08.04.2024 Der Verwaltung ein Gesicht geben!Als Assistenz des Bürgermeisters sind Sie eines der zentralen Gesichter des Itzehoer Rathauses und häufig die erste Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger, externe Gäste oder Beschäftigte, die ein Anliegen an den Bürgermeister richten möchten. Ihre Position hat eine besondere Strahlkraft und ist prägend für eine positive und offene Kultur des Miteinander. Sie sind ein Universaltalent, denn fast alle Vorgänge gehen früher oder später über Ihren Tisch. In Ihrer Funktion erledigen Sie den Schriftverkehr des Bürgermeisters, kümmern sich um die Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen und Sie planen Veranstaltungen und Empfänge. Oder Sie machen etwas völlig anderes, weil unvorhergesehene Ereignisse (wie kurzfristige Absagen, Beschwerden oder Anfragen) Ihre Planung durchkreuzen - im Vorzimmer des Bürgermeisters verläuft erfahrungsgemäß kaum ein Tag nach „Schema F“. Was uns bei all Ihren Tätigkeiten am wichtigsten ist: Als zentrale Anlaufstelle unterstützen Sie die Haltung des Bürgermeisters für ein faires und respektvolles Miteinander und tragen auf diese Weise entscheidend zu einem guten Betriebsklima bei.

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