Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für unsere Zentrale / Empfang (m/w/d) in Flensburg

veröffentlicht vor 15 Tagen

Stellenbeschreibung

Neben den üblichen Aufgaben wie die Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie des Empfangs unserer auch internationalen Besucher gehören u.a. folgende Tätigkeiten zu Ihrem Aufgabenbereich:

Betreuung unseres digitalen Bewerbermanagementsystems in allen Phasen inkl. Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen
Betreuung unseres elektronischen Zeiterfassungssystems ATOSS, Bearbeitung aller relevanten Daten inkl. Erstellen von Auswertungen
Bearbeitung der Eingangsbriefpost sowie deren interne Verteilung
Organisation und Planung diverse interne Themen wie z.B. betrieblicher Unterricht für unsere Azubis, unternehmensweite Prüfung von Einsatzmöglichkeiten von (Schüler)Praktikanten oder Erstellung von Unterlagen für unterschiedliche Projekte
Unterstützung der Personalabteilung
Ansprechpartner für alle Kolleginnen und Kollegen

Voraussetzungen

Sie haben Spaß und Freude an den oben genannten Aufgaben, verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrungen vorzugsweise in der Zentrale bzw. im Sekretariat
Sie sind serviceorientiert und es gewohnt, in einem quirligen und lebhaften Umfeld mit parallellaufenden Aufgaben die Übersicht zu behalten
Sehr gute MS Office-Kenntnisse sind zwingende Voraussetzung, Kenntnisse in den Programmen ATOSS und umantis/Haufe Talent Management sind von Vorteil, die Einarbeitung in neue EDV-Programme fällt Ihnen leicht
Sie kommunizieren kundenorientiert, freundlich und souverän - in Deutsch und auf Englisch
Sie arbeiten strukturiert, haben eine ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und fühlen sich in einem Team wohl

Wir bieten Ihnen:

Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, eine Kantine, Getränke und Obst zur freien Verfügung, eine betriebliche Altersvorsorge und Kinderbetreuungsmöglichkeit durch Kooperation mit einer ortsansässigen Kindertagesstätte

Sie fühlen sich in einem engagierten, stark wachsenden und international ausgerichteten mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen wohl?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBS.sh

Mehr zum Job

Anzeigenart	Stellenangebot
Arbeitszeit	Vollzeit
Vertragsart	Festanstellung
Berufliche Praxis	mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung	Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie	Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort	Schleswiger Straße 74, 24941 Flensburg