Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für unsere Zentrale / Empfang (m/w/d) in Flensburg

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Stellenbeschreibung

Neben den üblichen Aufgaben wie die Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie des Empfangs unserer auch internationalen Besucher gehören u.a. folgende Tätigkeiten zu Ihrem Aufgabenbereich: 


  • Betreuung unseres digitalen Bewerbermanagementsystems in allen Phasen inkl. Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen
  • Betreuung unseres elektronischen Zeiterfassungssystems ATOSS, Bearbeitung aller relevanten Daten inkl. Erstellen von Auswertungen 
  • Bearbeitung der Eingangsbriefpost sowie deren interne Verteilung 
  • Organisation und Planung diverse interne Themen wie z.B. betrieblicher Unterricht für unsere Azubis, unternehmensweite Prüfung von Einsatzmöglichkeiten von (Schüler)Praktikanten oder Erstellung von Unterlagen für unterschiedliche Projekte 
  • Unterstützung der Personalabteilung 
  • Ansprechpartner für alle Kolleginnen und Kollegen  

Voraussetzungen

  • Sie haben Spaß und Freude an den oben genannten Aufgaben, verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrungen vorzugsweise in der Zentrale bzw. im Sekretariat
  • Sie sind serviceorientiert und es gewohnt, in einem quirligen und lebhaften Umfeld mit parallellaufenden Aufgaben die Übersicht zu behalten 
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse sind zwingende Voraussetzung, Kenntnisse in den Programmen ATOSS und umantis/Haufe Talent Management sind von Vorteil, die Einarbeitung in neue EDV-Programme fällt Ihnen leicht
  • Sie kommunizieren kundenorientiert, freundlich und souverän - in Deutsch und auf Englisch
  • Sie arbeiten strukturiert, haben eine ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und fühlen sich in einem Team wohl


Wir bieten Ihnen: 

Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, eine Kantine, Getränke und Obst zur freien Verfügung, eine betriebliche Altersvorsorge und Kinderbetreuungsmöglichkeit durch Kooperation mit einer ortsansässigen Kindertagesstätte



Sie fühlen sich in einem engagierten, stark wachsenden und international ausgerichteten mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen wohl? 


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. 

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Schleswiger Straße 74, 24941 Flensburg

Arbeitgeber

Queisser Pharma GmbH & Co. KG

Kontakt für Bewerbung

Bewerbermanagement

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Benefits
Queisser Pharma GmbH & Co. KG
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für unsere Zentrale / Empfang (m/w/d)