IHRE AUFGABEN
- Selbstständige Terminkoordination für den Vorstand
- Klassische Sekretariatsarbeiten
- Inhaltliche sowie organisatorische Unterstützung der Vorstände im Tagesgeschäft
- Organisatorische Betreuung der Gremien
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Begleitung und Abstimmung von Kundenveranstaltungen/Events
- Organisation, Planung und Buchung von Reisen, Veranstaltungen und Events
- Bereitschaft zur Teilnahme an Veranstaltungen und Events auch über die übliche Arbeitszeit hinaus
Voraussetzungen
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch abgeschlossenes Studium
- Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit, idealerweise im Bereich der Wohnungswirtschaft oder im Vorstandsbereich
- Sehr gute Kenntnisse in der MS-Office-Standard-software und Microsoft Outlook
- Loyalität, Diskretion und souveränes Auftreten
- Ausgeprägter dienstleistungsorientierter Umgang mit internen und externen Kunden
- Organisationsgeschick, eigenständige und gewissen-hafte Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
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