Verwaltungsmitarbeiters/in (m/w/d)

veröffentlicht

Stellenausschreibung des Amtes Auenland Südholstein

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist unbefristet die Stelle einer/eines 


Verwaltungsmitarbeiters/in (m/w/d)

in der zentralen Poststelle mit 30,0 Std./Wo. (Entgeltgruppe 5 TVöD) zu besetzen.

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Bereiche:

• Bearbeitung des Posteingangs-/ausgangs sowie der hausinternen Umläufe
• Digitalisierung des Posteingangs
• Besetzung der Telefonzentrale sowie der Information/Empfangsbereich für Besucher/innen
• Post-, Bank- und Botengänge
• Vervielfältigungen einschl. Versand von Einladungen, Protokollen, etc.
• Vertretung des Schreibdienstes
• Sachbezogene Aufgaben nach besonderer Weisung

Anforderungsprofil:

• vorzugsweise Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Tätigkeit
• EDV-Kenntnisse und Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Praxiserfahrungen im Bereich der Bürokommunikation/-organisation wären von Vorteil
• Flexibilität hinsichtlich der Aufgabenwahrnehmung
• ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• sicheres und freundliches Auftreten
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und Teamfähigkeit

Es wird Ihnen geboten:

• ein neues und modernes Verwaltungsgebäude mit ergonomischen Arbeitsplätzen und EDV nach dem neuesten Stand der Technik sowie gute Verkehrs- und ÖPNV-Anbindung
• Vorzüge des Öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, LOB, Betriebsrente etc.)
• ein interessantes Aufgabengebiet, in dem Ihnen aufgrund der flachen Hierarchie in der Verwaltung ein hohes Maß an Selbstständigkeit zugestanden wird
• gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein nettes und engagiertes Verwaltungsteam

Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Es wird die Einreichung von digitalen Bewerbungsunterlagen favorisiert.

Bitte nutzen Sie das Stellenportal, um Ihre Bewerbung einzureichen: https://auenland-suedholstein.ris-portal.de/ und bewerben Sie sich bitte bis zum 31.08.2022. Auskünfte können fernmündlich bei Frau Kööp, Telefon-Nr. 04191/5009-20, eingeholt werden.


Nützen, den 02.08.2022

Amt Auenland Südholstein - Der Amtsdirektor - gez. Ridder

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort

Arbeitgeber

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