Verwaltungskraft (m/w/d) in Neumünster

Stellenbeschreibung

Die Diakonisches Werk Altholstein GmbH sucht für den Geschäftsbereich Arbeit und Bildung in Neumünster zum 01.04.2019 eine Verwaltungskraft (m/w/d) für 35 Stunden/Woche.


Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Bestellwesen, Koordination von Hausmeisteraufträgen, Unterstützung bei Werbeaktionen)
  • Telefonzentrale und Empfang sowie Beratung von Besuchern/Kunden
  • Bearbeitung und Überprüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Verwalten von Teilnehmendendaten und Evaluationen
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung
  • Führen von Handkassen
  • Abrechnung von Maßnahmen (Auftraggeber und Teilnehmende)

Voraussetzungen

  • Eine abgeschlossene, kaufmännische, verwaltende oder vergleichbare Ausbildung 
  • Erfahrung in Sekretariats- oder Verwaltungstätigkeiten
  • Sicherheit im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln (MS-Office)
  • strukturierte Arbeitsweise, Organisations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
  • Die Fähigkeit, kundenorientiert, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Schnittstellen
  • Erfahrungen mit der Datenbank STEPnova wären wünschenswert

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Parkcenter, Christianstraße 8-10, 24534 Neumünster

Arbeitgeber

Diakonie Altholstein GmbH

Kontakt für Bewerbung

Personalbereich
Am Alten Kirchhof 16, 24534 Neumünster bewerbungen@diakonie-altholstein.de
Telefon: 04321 - 25 05 62 Fax: 04321 - 25 05 59

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Benefits
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