Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Willkommen im kleinsten und einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.300 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 320.000 Menschen – individuell, freundlich und verbindlich.
 
Der Fachdienst Jugend/ Soziale Dienste bietet eine Vielfalt an Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten. In den vier Außenstellen des Allgemeinen Sozialen Dienstes an den Standorten Elmshorn, Pinneberg, Uetersen und Wedel arbeiten rund 80 Mitarbeiter*innen. Hier beraten und unterstützen wir Kinder, Jugendliche und ihre Familien in ganz unterschiedlichen Problemlagen.
 
An unserem Standort in der Elmshorner Innenstadt freuen sich 30 Sozialpädagog*innen und zwei Verwaltungskräfte auf Unterstützung und Verstärkung im Verwaltungsbereich!
 
Wir legen großen Wert auf eine umfangreiche Einarbeitung, flache Hierarchien und eine offene Teamkultur. Unsere vertrauensvolle Zusammenarbeit mit freien Trägern und allen anderen Akteur*innen in unserem Netzwerk ist uns sehr wichtig und diese leben wir seit vielen Jahren. Unsere Arbeit ist vielseitig, wirkungsvoll und nah am Menschen.

Darauf können Sie sich freuen

  • Eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexibler Arbeitsgestaltung – Wir bieten nicht nur eine Vollzeitstelle, sondern auch die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung mit 30 Wochenstunden an. Wir berücksichtigen gerne Ihrer persönlichen Arbeitszeitwünsche.

 

  • Attraktive Vergütung und Vorteile –  Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen profitieren Sie von einer wettbewerbsfähigen Vergütung bis zur EG 6 TVöD. Zusätzlich erhalten Sie eine tarifliche Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt, und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge.

 

  • Zusammenarbeit im Team – Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen in dem gesamten Fachdienst. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.

 

  • Flexibilität und Work-Life-Balance – Wir unterstützen Ihre Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des Homeoffice. Genießen Sie zudem 30 Tage Urlaub pro Jahr, um Ihre persönlichen Bedürfnisse zu erfüllen.

 

  • Weiterbildung und Gesundheit – Bei uns haben Sie Zugang zu einer breiten Palette interner und externer Fortbildungen. Wir bieten Ihnen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Angelegenheiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet vielfältige Angebote zur Förderung Ihres Wohlbefindens.

 

  • Fitness und Mobilität – Profitieren Sie von einer großen Auswahl an Betriebssportmöglichkeiten und unserer Partnerschaft mit EGYM Wellpass für Firmenfitness. Zusätzlich bieten wir ProfiTickets und Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss an.

 
Unser Stellenangebot ist darauf ausgerichtet, Ihre individuellen Anforderungen weitestgehend zu erfüllen und Ihnen die Möglichkeit zu bieten, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.

Das sind Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung der Sozialpädagog*innen in der Außenstelle Elmshorn

  • Persönliche und telefonische Kontakte mit Kund*innen und Leiten von Anfragen und Besucher*innen

  • Verwaltungstätigkeit wie das Anlegen von Akten, Führen von Statistiken und Postdienste

  • Pflege der Fachanwendung und Datenbankeinträge

  • Erstellung von Schreiben, Einladungen, Protokollen und Dokumentationen

  • Pflege von Listen und Fallverteilung/ Unterstützung im Falleingangsmanagement

  • Sachbearbeitung im Bereich der pädagogischen Schularbeitenhilfe und des §7a GDG

  • Arbeitsplatzorganisation

  • Allgemeine Organisationsaufgaben und Zuarbeit für die Teamleitungen

  • In Absprache Teilnahme an teamübergreifenden Arbeitskreisen und anlassbezogen Beteiligung an Projektarbeit

Das bringen Sie mit

  • Eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine Ausbildung zum*zur Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige Ausbildung

  • Eine serviceorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit

  • Ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mündlich sowie schriftlich

  • Die Fähigkeit, mit zum Teil schwierigem Klientel sachlich, einfühlsam und ruhig umzugehen und Belastungssituationen freundlich und zugewandt zu meistern

  • Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie einen sorgsamen Umgang mit Informationen und sensiblen Daten

  • Gute EDV-Kenntnisse und eine hohe Affinität zur Arbeit und Anwendung verschiedener IT-Systeme

  • Flexibilität, Belastbarkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent

  • Freude an der Arbeit mit Menschen und große Lust, die Sozialpädagog*innen vor Ort zu unterstützen!

Neugierig geworden?

Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 18.04.2024  im Internet unter Aktuelle Stellenangebote über das Online-Bewerberportal einstellen.
 

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.
 
Für Rückfragen zum dem Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen gerne Frau Sommer als Teamleiterin des Regionalteams Elmshorn unter (04121) 4502 3566 zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin zum laufenden Auswahlverfahren ist Frau Bianca Krappel, Telefon (04121) 4502 1291.
 
Wenn Sie Fragen zum praktischen Arbeitsalltag haben oder sich einfach einmal mit einer Ihrer potentiellen neuen Kolleginnen direkt austauschen möchten, freut sich Frau Ahlers als eine unserer Verwaltungskräfte über einen Anruf unter (04121) 4502 3397. Wäre das noch möglich?
 

Kontakt für Bewerbung

Frau Bianca Krappel
Personal und Organisation
Recruiterin

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Kurt-Wagener-Straße 11, 25337 Elmshorn

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Arbeitsort
Kurt-Wagener-Straße 11, 25337 Elmshorn