Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Telefonzentrale, Postein- und ausgang, Koordination von Terminen, Bestellungen, Erstellen von Protokollen etc.).

• Im Personal- und Bewerbungsmanagement arbeiten Sie in der Personalverwaltung mit und sind Ansprechpartner*in innerhalb der Einrichtung sowie für die Personalabteilung unserer Geschäftsstelle. In der Einrichtung sind Sie zuständig für Aufgaben wie die Pflege der Personalunterlagen, Prüfung der Arbeitszeiterfassungen, Abrechnung von Fortbildungen und Sozialleistungen sowie den personalspezifischen Schriftverkehr.

• Sie arbeiten in der Finanzverwaltung unserer Einrichtung mit: Führen der Einrichtungskasse und Auszahlung von Geldern, Verwalten des Einrichtungskontos, Prüfen der Eingangsrechnungen und Veranlassen von Überweisungen, Beantragung von Zuschüssen und Erstellen notwendiger Nachweise, Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen für die Geschäftsstelle.

• Bei all diesen Tätigkeiten arbeiten Sie im Team der Verwaltung eng mit den Führungskräften der Einrichtung und den Fachabteilungen der Geschäftsstelle zusammen.

• Sie wirken an der Öffentlichkeitsarbeit mit, erstellen hierfür Berichte und Texte.

• Sie übernehmen die Korrespondenz mit Spender*innen und Besucher*innen.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Sie konnten bereits einschlägige Berufserfahrung sammeln und möchten Ihr Wissen für eine gute, sinnstiftende Sache einsetzen

• Sie haben Freude daran, sowohl selbständig als auch im Team gute Ergebnisse zu erzielen 

• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und neugierig auf unsere eigenen Programme 

• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Das Organisieren von verwaltungsbezogenen Prozessen macht Ihnen Freude und Sie wissen die Abwechslung zwischen Routine und Herausforderungen zu schätzen

• Sie verfügen über ausgeprägte soziale Kompetenzen und behalten Ihren Humor sowie Ihre Ausgeglichenheit auch in turbulenteren Situationen

• Sie sind sehr zuverlässig, sorgfältig und verfügen über die notwendige Diskretion in der Handhabung von sensiblen Daten

Ihre finanziellen Vorteile

• ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag

• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt

• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen

• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit

• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV

• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)

• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes hat der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeitenden Zugang zu Sonderkonditionen und Einkaufsvorteilen bei zahlreichen Anbietern

• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember

• anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen

• flexibler Freizeitausgleich bei Mehrstunden 

• sparen Sie Zeitguthaben an und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Ihre berufliche Weiterentwicklung

• interne und externe Fortbildungsangebote

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung 

• Teamevents (z. B. Feiern, Ausflüge, Kultur)

• profitieren Sie von unserer Expertise als bundesweit tätige Hilfsorganisation