Für das Beratungszentrum Mittelholstein in Neumünster mit den unterschiedlichen psychologischen Angeboten (Erziehungs-/ Familien-, Jugendberatung, Paar-/ Lebensberatung, Psychosoziale Anlaufstelle Flucht u. Migration, zukünftig Hilfen über die Traumaambulanz) suchen wir zum 1. Mai 2023
zwei Verwaltungsfachkräfte für das Sekretariat (m, w, d)
für je 20 Std. / Woche, unbefristet.
• sensible telefonische und persönliche Aufnahme und Bearbeitung von Anmeldedaten für Beratungs- und Therapiegespräche,
Zuordnung zu den verschiedenen Arbeitsbereichen, bedarfsweise Weitervermittlung an andere Einrichtungen und Dienste
• versch. Organisations- und Verwaltungstätigkeiten (z. B. Terminvergabe für Ratsuchende, Bearbeitung des Posteingangs u. - ausgangs, Anlegen und Archivierung von Beratungsdokumentationen, Bestellung von Arbeits- und Büromaterialien, Abrechnungen und Kassenführung, Protokollführung, Eingabe von Statistiken für Verwendungsnachweise u.a.)
• Unterstützung bei der Büro- und Arbeitsorganisation der multidisziplinären Fachkräfte und der Leitung
• Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation mit guten Kenntnissen der Büroorganisation
• Berufserfahrung in ähnlichem Arbeitsfeld ist wünschenswert
• freundliches vertrauenswürdiges Auftreten
• Einfühlungsvermögen für den Umgang mit Ratsuchenden und Verschwiegenheit
• Teamfähigkeit sowie soziale und interkulturelle Kompetenzen
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Interesse an den unterschiedlichen Arbeitsfeldern der psychologischen Hilfen und weiterer Angebote innerhalb der Diakonie Altholstein
• gutes Organisationstalent
• Bereitschaft auch nachmittags Öffnungszeiten im Sekretariat bis mind. 17h mit abzudecken und Bereitschaft, bei Bedarf anteilig auch Krankheits- und Urlaubsvertretung zu übernehmen
• Professionelle, moderne Arbeitsbedingungen mit technischer und digitaler Unterstützung
• Ein engagiertes und motiviertes Kollegium sowie wertschätzende Führung
• Ein interessantes, facettenreiches Arbeitsgebiet mit viel Gestaltungsspielraum;
• Umfangreiche und vielseitige Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung;
• Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung sowie Talentförderung;
• Attraktive Vergütungsmöglichkeiten nach unserer Hausvereinbarung, in Anlehnung an den KTD;
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Weihnachtsgratifikation;
• 30 Tage Urlaub im Jahr;
• Eine betriebliche Altersvorsorge bei unbefristeten Arbeitsverträgen;
• Familien- und Lebensphasenorientierung (zertifiziert mit dem Gütesiegel Familienorientierung);
• Gemeinsame christliche Feiern und Firmenevents.
Wir wünschen uns Mitarbeitende, die unsere diakonisch-kirchliche Arbeit mit eigenen Ideen fördern.
Nähere Auskunft erteilt Ihnen gerne die Fachbereichsleitung Frau Gundula Deicke, Tel.: 04321 – 2505 1280.
Telefonische Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Ihnen gerne Cindy Neumann unter der Tel.: 04321 / 2505 1262.
Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, gerne per E-Mail, an die:
Diakonisches Werk Altholstein GmbH
Bewerbungen
Am Alten Kirchhof 16
24534 Neumünster
bewerbungen@diakonie-altholstein.de
www.diakonie-altholstein.de
Diese Stelle entspricht nicht ganz Ihren Vorstellungen? Dann schauen Sie gern auf unserem Online-Jobportal unter https://www.diakonie-altholstein.de/de/jobs vorbei oder senden uns einfach Ihre Initiativbewerbung.
Gehaltsinformation | Anlehnung an KTD |
---|---|
Beschäftigungsart | Festanstellung |
Arbeitszeit | Teilzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Keywords | Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) |
Arbeitsort |