Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Sekretariat des psychologischen Beratungszentrums

Neumünster
veröffentlicht
Gehaltsinformation: Anlehnung an KTD

Für das Beratungszentrum Mittelholstein in Neumünster mit den unterschiedlichen psychologischen Angeboten (Erziehungs-/ Familien-, Jugendberatung, Paar-/ Lebensberatung, Psychosoziale Anlaufstelle Flucht u. Migration, zukünftig Hilfen über die Traumaambulanz) suchen wir zum 1. Mai 2023

zwei Verwaltungsfachkräfte für das Sekretariat (m, w, d)

für je 20 Std. / Woche, unbefristet.

Ihre Aufgaben

• sensible telefonische und persönliche Aufnahme und Bearbeitung von Anmeldedaten für Beratungs- und Therapiegespräche,

Zuordnung zu den verschiedenen Arbeitsbereichen, bedarfsweise Weitervermittlung an andere Einrichtungen und Dienste

• versch. Organisations- und Verwaltungstätigkeiten (z. B. Terminvergabe für Ratsuchende, Bearbeitung des Posteingangs u. - ausgangs, Anlegen und Archivierung von Beratungsdokumentationen, Bestellung von Arbeits- und Büromaterialien, Abrechnungen und Kassenführung, Protokollführung, Eingabe von Statistiken für Verwendungsnachweise u.a.)

• Unterstützung bei der Büro- und Arbeitsorganisation der multidisziplinären Fachkräfte und der Leitung

Ihr Profil

• Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation mit guten Kenntnissen der Büroorganisation

• Berufserfahrung in ähnlichem Arbeitsfeld ist wünschenswert

• freundliches vertrauenswürdiges Auftreten

• Einfühlungsvermögen für den Umgang mit Ratsuchenden und Verschwiegenheit

• Teamfähigkeit sowie soziale und interkulturelle Kompetenzen

• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

• Interesse an den unterschiedlichen Arbeitsfeldern der psychologischen Hilfen und weiterer Angebote innerhalb der Diakonie Altholstein

• gutes Organisationstalent

• Bereitschaft auch nachmittags Öffnungszeiten im Sekretariat bis mind. 17h mit abzudecken und Bereitschaft, bei Bedarf anteilig auch Krankheits- und Urlaubsvertretung zu übernehmen

Wir bieten

• Professionelle, moderne Arbeitsbedingungen mit technischer und digitaler Unterstützung

• Ein engagiertes und motiviertes Kollegium sowie wertschätzende Führung

• Ein interessantes, facettenreiches Arbeitsgebiet mit viel Gestaltungsspielraum;

• Umfangreiche und vielseitige Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung;

• Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung sowie Talentförderung;

• Attraktive Vergütungsmöglichkeiten nach unserer Hausvereinbarung, in Anlehnung an den KTD;

• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)

• Flexible Arbeitszeitmodelle

• Weihnachtsgratifikation;

• 30 Tage Urlaub im Jahr;

• Eine betriebliche Altersvorsorge bei unbefristeten Arbeitsverträgen;

• Familien- und Lebensphasenorientierung (zertifiziert mit dem Gütesiegel Familienorientierung);

• Gemeinsame christliche Feiern und Firmenevents.

Sie interessieren sich für eine Position?

Wir wünschen uns Mitarbeitende, die unsere diakonisch-kirchliche Arbeit mit eigenen Ideen fördern.

Nähere Auskunft erteilt Ihnen gerne die Fachbereichsleitung Frau Gundula Deicke, Tel.: 04321 – 2505 1280.

Telefonische Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Ihnen gerne Cindy Neumann unter der Tel.: 04321 / 2505 1262.

 

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, gerne per E-Mail, an die:

 

Diakonisches Werk Altholstein GmbH

Bewerbungen

Am Alten Kirchhof 16

24534 Neumünster

bewerbungen@diakonie-altholstein.de

www.diakonie-altholstein.de

 

Diese Stelle entspricht nicht ganz Ihren Vorstellungen? Dann schauen Sie gern auf unserem Online-Jobportal unter https://www.diakonie-altholstein.de/de/jobs vorbei oder senden uns einfach Ihre Initiativbewerbung.

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Gehaltsinformation Anlehnung an KTD
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Arbeitsort Am Alten Kirchhof 12, 24534 Neumünster

Arbeitgeber

Diakonie Altholstein GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Cindy Neumann

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Benefits