Die Gemeinde Ammersbek sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d) für das Sachgebiet Haus- und Personalverwaltung.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von 39 Stunden wöchentlich.
Die Eingruppierung erfolgt nach EG 8 TVöD.
Ammersbek ist eine wachsende Gemeinde im Kreis Stormarn mit z.Zt. rd. 10.000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Die Gemeinde ist bestrebt, die Rahmenbedingungen so auszurichten, dass die Aufgaben von allen Mitarbeitenden gut leistbar sind. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld im Ortszentrum mit guten Räumlichkeiten und moderner Büroausstattung.
Allgemeine Sachbearbeitung der Personalverwaltung für die rd. 150 Beschäftigten, mit Begleitung von Einstellungs- und Änderungsverfahren sowie Vorbereitung der Zahlbarmachung von Gehältern durch die Besoldungsstelle beim Kreis Stormarn
Verarbeitung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Dienstreiseangelegenheiten
Personalstatistik
Betreuung des Arbeitssicherheitsausschusses und Umsetzung von Maßnahmen des Unfallschutzes und der Arbeitssicherheit
Vorbereitende Tätigkeiten zum Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
Bewirtschaftung des Rathauses sowie Beschaffung von Büroausstattungen, Bürobedarf sowie Dienst- und Schutzkleidung
Eventuelle Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.
eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und Kenntnisse/Erfahrungen zur Aufgabenstellung
Kommunikationsstärke und ein kooperativer Arbeitsstil
Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
selbständige Arbeitsweise und Entscheidungsfreude
Kenntnisse der MS-Office-Standardprogramme
Ein fundierter Überblick über die Prozesse in einer Verwaltung bzw. die Bereitschaft, sich diesen zu verschaffen, wird vorausgesetzt.
einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
eine interessante und vielseitige Tätigkeit
flexible Arbeitszeiten, einschließlich mobiles Arbeiten
eine betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung
vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
leistungsorientierte Bezahlung
eine den Aufgaben entsprechende Vergütung nach dem TVöD
Die Gemeinde Ammersbek setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerber*innen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnisabschriften und Tätigkeitsnachweisen bis zum 09.06.2023 an:
Gemeinde Ammersbek
Der Bürgermeister
Personalabteilung, Frau Kolberg
Am Gutshof 3
22949 Ammersbek
oder per E-Mail an: info@ammersbek.de
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Kolberg telefonisch unter 040/605 81-111 gerne zur Verfügung.
Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Kostengründen Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden können. Daher empfehlen wir Ihnen, keine Bewerbungsmappen zu verwenden und jegliche Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber*innen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht vernichtet. Falls Sie eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunt