Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) Funktion einer Standesbeamtin / eines Standesbeamten
Bei der Kreisstadt Itzehoe (rd. 32.000 EW) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle mit einer/einem
Verwaltungsfachangestellten in der Funktion einer Standesbeamtin / eines Standesbeamten
(EG 9a) zu besetzen. Die Stelle ist eine unbefristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.
Folgende Aufgaben erwarten Sie im Wesentlichen:
Beurkundungen von Geburten, Sterbefällen und Eheschließungen
Vorbereitung und Durchführung von Trauungen
Folgebeurkundungen, u.a. Vaterschaftsanerkennungen, Erklärungen zur Namensführung sowie sonstiger personenstandsrechtlicher Erklärungen
Führen und Fortschreiben des Personenstandsregisters, Erteilung von Auskünften und Ausstellung von Personenstandsurkunden
Kirchenaustritte
Abrechnung von Verwaltungsgebühren
Änderungen und Ergänzungen im Aufgabenbereich und in der Aufgabenzuweisung bleiben ausdrücklich vorbehalten.
Es werden folgende fachliche und persönliche Qualifikationen erwartet:
eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder die absolvierte 1. Angestelltenprüfung
selbstständige, strukturierte, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
Einfühlungsvermögen und Sensibilität im Hinblick auf den Umgang mit verschiedenen Kundinnen und Kunden
Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Abgeschlossener Grundlehrgang für Standesbeamte oder die Bereitschaft zur Teilnahme
Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen
Sicheres und freundliches Auftreten
sicherer Umgang mit der EDV, insbesondere MS Office-Anwendungen
Wünschenswert wäre eine mehrjährige Berufstätigkeit, vorzugsweise im Standesamt.
Wir bieten:
ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem motivierten Team
ein respektvolles Miteinander
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit bzw. durch Homeoffice
kollegiale Unterstützung und Kooperation sowie fachbezogene Fortbildungen
Entgelt nach der Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA
alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
einen Urlaubsanspruch von 6 Wochen im Jahr
Noch Fragen?
Wir fühlen uns unserem interkulturellen Auftrag für ein sich gut entwickelndes Miteinander verpflichtet und begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Fachkräften aller Nationalitäten. Die Stadt Itzehoe setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein. Bewerbungen von geeigneten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden im Rahmen der Regelungen des SGB IX bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Sie sind neugierig geworden oder Sie haben noch Fragen und Informationsbedarf? Bitte informieren Sie sich sehr gerne direkt bei Frau Klein, Abteilungsleiterin des Standesamtes, 04821 603 254.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Ihre Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Prüfungszeugnisse, berufliche Zeugnisse und Tätigkeitsnachweise in Kopie) richten Sie bitte bis zum 16.10.2023 an die
Stadt Itzehoe
Der Bürgermeister
Hauptamt/Personalabteilung
Reichenstr. 23
25524 Itzehoe
Hinweis:
Sollten Sie die Rücksendung der Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Andernfalls werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet. Die Datenschutzerklärung der Stadt Itzehoe finden Sie auf unserer Homepage unter www.itzehoe.de.
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
| Arbeitsort |
Reichenstraße 23,
25524
Itzehoe
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Arbeitgeber
Stadt Itzehoe
Kontakt für Bewerbung
Abteilungsleiterin des Standesamtes