Verwaltungsangestellte*r für den Fachdienst Gebäudemanagement (w/m/d)

Schleswig
Stadtverwaltung Schleswig

Bei der STADT SCHLESWIG ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den FD Gebäudemanagement innerhalb des Fachbereiches Bau die Stelle für eine/n Verwaltungsangestellte*n (w/m/d)

in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Vollzeit zu besetzen

 

Die Kreisstadt Schleswig ist das Mittelzentrum für den südöstlichen Teil des Kreises Schleswig-Flensburg mit rund 25.500 Einwohner*innen und einem großen Einzugsbereich aus dem ländlichen Umfeld mit über 80.000 Einwohner*innen. Die zentrale Lage zwischen Nord- und Ostsee in Verbindung mit einem hohen kulturellen Angebot sowie einer reizvollen landschaftlichen Lage an der Schlei machen Schleswig zu einem attraktiven Standort.

 

Der Fachdienst Gebäudemanagement ist für alle öffentlich genutzten Gebäude der Stadt Schleswig zuständig und befindet sich in der Entwicklung von der traditionellen Hochbauabteilung zum modernen Gebäudemanagement. Unsere aktuellen Themen im Bereich der Verwaltung sind neben der Einführung der e-Akte die Vorbereitung der Bestandsdaten für die Übertragung in ein CAFM System, Optimierung der Versicherungen und Nutzerverträge sowie strukturelle Vorgaben für den auf mittlerweile 20 Mitarbeitende angewachsenen Fachdienst. 

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

  • Sachgebietsleitung, Führung von zwei Mitarbeitenden

  • Schlüsselmanagement (Verwaltung der städtischen Schließanlagen)

  • Vertragsmanagement

  • Versicherungsmanagement

  • Haushaltsplanung und Haushaltsvollzug

  • Energiemanagement

  • Einrichtung und Aufbau eines CAFM-Systems (Computer Aided Facility Management

  • Verwaltungstätigkeiten

 Spätere Änderungen / Ergänzungen des Aufgabengebietes bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Wir bieten:

  • eine Beschäftigung in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit z. Zt. 39 Stunden wöchentlich

  • eine tarifgerechte Bezahlung voraussichtlich* nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
    (*es wird darauf hingewiesen, dass für diese Stelle derzeit eine Stellenbewertung durchgeführt wird, so dass die Einstufung ggf. auch abweichen kann – sobald das Ergebnis vorliegt, werden die Bewerber*innen informiert)

  • ein abwechselungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team

  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

  • einen sicheren und wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

  • diverse Angebote im Arbeits- und Gesundheitsschutz

  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fortbildung

Von den Bewerberinnen und Bewerbern wird vorausgesetzt:

  • eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten
    oder

  • in einem anderen verwaltungsbezogenen Beruf

Ferner erwarten wir:

  • freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen

  • Kommunikations- und Teamfähigkeit

  • engagierte, strukturelle und selbstständige Arbeitsweise

  • umfassende EDV-Kenntnisse und sichere Anwendung mit den Microsoft-Office Standardprodukten

  • Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen

  • Führerschein Klasse B

Wünschenswert sind:

  • Berufserfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung

  • Erfahrungen im Haushaltsrecht (Doppik)

  • Kenntnisse im Versicherungswesen

  • Kenntnisse im Vertragswesen

  • Erfahrungen mit elektronischen Schließanlagen (Winkhaus)

  • Kenntnisse über Ausschreibungsprogramme

  • Kenntnisse über Ausschreibungsprogramme

  • Softwarekenntnisse CAFM

 

Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte und Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Zudem ist die Stadt Schleswig bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen den verschiedengeschlechlichen Beschäftigten zu erreichen.

 

Für allgemeine Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen der Leiter des Fachdienstes Personal, Herr Thede, (f.thede@schleswig.de ) unter Tel. 04621/814-111 sowie für konkrete Fragen zum Aufgabengebiet der Leiter des Fachdienstes Gebäudemanagement, Herr Ströh,(u.stroeh@schleswig.de) unter Tel. 04621/814-450, gerne zur Verfügung.

Aussagekräftige Bewerbungen

mit den üblichen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis spätestens zum 12. Oktober 2022 über das Online-Bewerbungsportal auf der Homepage der Stadt Schleswig unter www.schleswig.de (Suchbegriff: Stellenangebote) ein.

Hinweise:

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt werden, die über das Online-Bewerbungsportal eingereicht werden. Schriftlich oder per E-Mail eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt sowie aus Kostengründen auch nicht zurückgeschickt und nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.

Nach Einreichung der Bewerbungsunterlagen erhalten Sie über das Online-Bewerbungsportal eine Bestätigung, dass Ihre Bewerbung eingegangen ist. Eine gesonderte schriftliche Eingangsbestätigung erfolgt nicht.

Arbeitsort

Rathausmarkt 1, 24837 Schleswig

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Arbeitsort
Rathausmarkt 1, 24837 Schleswig