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An Dekarbonisierung, Dezentralisierung und Digitalisierung kommt heute kein Energieversorgungsunternehmen vorbei. Energie soll grüner, nachhaltiger und näher bei den Endverbrauchern erzeugt werden. Der Schlüssel dazu sind intelligente IT-Lösungen. Bei uns haben Sie die Chance, an wirklich relevanten Zukunftsthemen zu arbeiten und etwas zu bewegen! Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben und große Gestaltungsmöglichkeiten.
Unsere IT-Dienstleistungen reichen von standardisierten Cloud-Services über eigenentwickelte Anwendungen bis hin zu individuellen Beratungsleistungen. Dabei sind unsere Mitarbeitenden der wichtigste Erfolgsfaktor. Nur gemeinsam leisten wir einen wertvollen Beitrag zur Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden! Kollegialität und Wertschätzung werden bei uns großgeschrieben. Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, eine leistungsorientierte Vergütung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossenes Studium der Informationstechnologie oder eine vergleichbare Qualifikation </li> <li> Berufserfahrung in der Betreuung von Dokumentenmanagement- und ECM-Systemen (vorzugsweise enaio) </li> <li> Umfassende Erfahrungen in der Entwicklung von IT-Lösungen im Dokumentenmanagement Umfeld </li> <li> Gute IT-Infrastrukturkenntnisse sowie Erfahrung in der Anwendung von REST-Technologie </li> <li> Engagement und sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie Spaß an komplexen Aufgabenstellungen sowie eine schnelle Auffassungsgabe </li> <li> Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse </li> <li> Bereitschaft zur Teilnahme an der Rufbereitschaft </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Als Applications Specialist (m/w/d) für Dokumentenmanagement und ECM Systemadministration im Bereich Digital Workplace stellen Sie den ordnungsgemäßen Anwendungsbetrieb gemäß SLA (Service Level Agreement) sicher. </li> <li> Sie fungieren als Ansprechpartner*in für alle Fragen und Anforderungen bzgl. DMS gestützter Anwendungen und Services </li> <li> Sie sind mitverantwortlich für das Management der IT-Produkte und von IT-Services im Umfeld Dokumentenmanagement-/ECM-Systeme </li> <li> Sie unterstützen aktiv die Konzeption, Implementierung und den Betrieb von IT-Systemlösungen </li> <li> Sie arbeiten in IT-Projekten unter Einbindung von Stakeholdern unterschiedlichster Hierarchie- und Fachebenen </li> <li> Sie steuern die zur Leistungserbringung benötigten Dienstleister und etablieren IT-Standards/Prozesse zu DMS-Verfahren und -Technologien </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><br><br><br>Bastian Schmitt (Soluvia)
Tel.: +49 621 290 3275<br><br>Soluvia IT-Services GmbH

JOBS.sh

Applications Specialist (m/w/d) für Dokumentenmanagement und ECM Systemadministration

100 Jahre ADAC Regionalclub Schleswig-Holstein e.V. - ein sicherer und unbefristeterArbeitsplatz. Ausgezeichnet als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands 2024! Der ADAC Regionalclub Schleswig-Holstein e.V. mit seinem Hauptsitz sowie den sieben Geschäftsstellen - ist ein selbständiger Verein im ADAC-Gesamtverein, dessen Zweck die Wahrnehmung und Förderung der Interessen des Kraftfahrwesens, des Motorsports und des Tourismus im Regionalgebiet Schleswig-Holstein ist. In Boksee bei Kiel unterhalten wir eine der modernsten Fahrsicherheitsanlagen in Deutschland.
Wir sind ein Arbeitgeber, der aktuell mehr als 100 Mitarbeitende beschäftigt und für Vielseitigkeit und Entwicklungsmöglichkeiten steht. Wir bieten Ihn<h2>Profil</h2><ul> <li> Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation. </li> <li> Ergänzend überzeugen Sie mit Ihrer mehrjährigen Berufserfahrung in derPersonalsachbearbeitung. </li> <li> Auch Ihre eigenständige, agile Arbeitsweise und Ihr Teamgeist können sich mehr als sehen lassen. </li> <li> Die gängigen MS-Office Anwendungen werden beherrscht. </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Als Assistenz der Personalleitung sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung und Abwicklung aller operativen Personalprozesse vom Onboarding bis zum Offboarding (Vertragserstellung, Zeugnisse, Zeiterfassung, Bescheinigungen, Weiterbildung ect.). </li> <li> Sie unterstützen bei den Jahresabschlussarbeiten und der Abstimmung der Gehaltskonten. </li> <li> Das Kontrollieren und Verbuchen der Reisekostenabrechnung gehört ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie die vorbereitende Gehaltsabrechnung. </li> <li> Bei Anstrebung einer Vollzeit- oder vollzeitnahen Teilzeitstelle ist eine Kombination mit der Position als Assistenz der Personalleitung (m/w/d) denkbar. </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Vergütung - es geht schließlich ums Geld: Wir vergüten nach dem attraktiven Gehaltstarifvertrag für das private Versicherungsgewerbe. </li> <li> Urlaub - nur mit Auszeit geht es gut: Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub im Jahr und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. </li> <li> Vermögenswirksame Leistungen - Ihre Zukunft ist bei uns in sicheren Händen: Wir kümmern uns um die arbeitgeberfinanzierte vermögenswirksame Leistung. </li> <li> Mobilität - treibt uns an: Wir ermöglichen Ihnen Fahrrad-Leasing. </li> <li> Mitarbeiterrabatte - Ihre exklusiven Extras: Vergünstigungen auf diverse ADAC eigene Leistungen und natürlich bei Ihrer eigenen Reisebuchung. </li> <li> Bitte beachten Sie, dass die einzelnen Angebote je nach Standort und Position variieren können. </li> </ul><br><br><br>Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung unter Angabe der Kennziffer 15164. Bei Fragen hilft Ihnen Frau Annika Sievers unter der Nummer 0431/ 66 02-210 gerne weiter.<br><br>ADAC Schleswig-Holstein e.V.

Assistenz der Personalleitung (w/m/d) in Teilzeit

Wir sind Digitaldenker für die Versorgung von morgen und qualifizieren Energieversorger für die Transformation im Energiemarkt. Dafür bieten wir ganzheitliche IT-Systemlösungen aus einer Hand, die auf die individuellen Anforderungen und Mittel unserer Kunden angepasst sind. Implementierung, ganzheitliche Beratung, Betreuung und Kompetenzvermittlung stehen dabei im Fokus. Als Familienunternehmen in der zweiten Generation sind uns wertschätzende Beziehungen wichtig. Wir stehen für einen engen Austausch auf Augenhöhe. Genau diese Werte leben wir auch unter unseren Kollegen und Kolleginnen der IVU-Familie.
Die IVU Informationssysteme GmbH sucht ab sofort eine  Assistenz (m/w/d) Büromanagement  für unseren Standort in  Norderstedt .<h2>Profil</h2><ul> <li> Eine abgeschlossene kfm. Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung </li> <li> Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift </li> <li> Gute MS-Office Kenntnisse </li> <li> Sehr gute Kommunikationsfähigkeit </li> <li> Organisationstalent </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Fakturierung / Auftragsabrechnung </li> <li> Bearbeitung des täglichen Posteingangs </li> <li> Erste Ansprechperson für Kunden und Gäste telefonisch sowie vor Ort </li> <li> Betreuung der Schulungsteilnehmenden &amp; Gäste </li> <li> Allgemeine Geschäftskorrespondenz </li> <li> Auftragsannahme und -bearbeitung </li> <li> Vorkontierung der Eingangsrechnungen </li> <li> Überwachung von Lieferterminen </li> <li> Warenannahme und Warenreklamation </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Ein motiviertes, engagiertes Team sowie flache Hierarchien </li> <li> Einen unbefristeten Vertrag mit dem Ziel einer langen, </li> <li> Vertrauensvollen und erfolgreichen Zusammenarbeit </li> <li> Ein am Markt etabliertes Familienunternehmen im Mittelstand mit Wohlfühlcharakter </li> <li> Unsere Benefits </li> <li> Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li> Vermögenswirksame Leistungen </li> <li> JobRad Fahrradleasing </li> <li> Firmenfitness mit EGYM Wellpass </li> <li> Betriebliche Altersvorsorge </li> <li> Mitarbeitendenrabatte </li> <li> Firmenfeiern &amp; gemeinsame Aktivitäten </li> </ul><br><br><br>Frau Paula-Doreen Peterek
<a href="mailto:Bewerbung@ivugmbh.de" target="_blank">Bewerbung@ivugmbh.de</a>  | +49 40 525064 87
IVU Informationssysteme GmbH | Rathausallee 33 | 22846 Norderstedt | +49 40 525064 00
Www.ivugmbh.de<br><br>IVU Informationssysteme GmbH

Assistenz (m/w/d) Büromanagement

Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.
Der Fachdienst "Liegenschaften und Bauprojekte" besteht zurzeit aus den Teams Kaufmännisches und Technisches Gebäudemanagement mit insgesamt ca. 35 Mitarbeiter*innen, welche rund 50 kreiseigene und angemietete Liegenschaften betreuen. Der Fachdienst begleitet den kompletten Lebenszyklus der Liegenschaften von der Planung über den Bau und Betrieb bis zum Rückbau, von Ankauf, Mieten und Pachten bis zu möglichen Verkäufen.<h2>Profil</h2><ul> <li> Ein abgeschlossenes Studium als Ingenieur*in der Fachrichtung Hochbau/Architektur (Diplom/Master) oder vergleichbarer Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung vorrangig in den Leistungsphasen 6-9 nach HOAI sowie einschlägige Erfahrung in der Projektsteuerung/Bauherrenvertretung </li> <li> Fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen) </li> <li> Und darüber hinaus idealerweise </li> <li> Kenntnisse der einschlägigen technischen Regelwerke sowie des GEFMA Regelwerks und den Anforderungen des Arbeits-, Umwelt-, Gesundheits- und Brandschutzes sowie ggf. Erfahrung in der baufachlichen Prüfung nach RZBau </li> <li> Kenntnisse im Vergaberecht, privaten und öffentlichen Baurecht sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse </li> <li> Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten sowie Erfahrung mit ORCA, Allplan und IMSWARE </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Erbringung von Ingenieurleistungen der Leistungsphasen 1-9 der HOAI im Bereich Objektplanung einschließlich der besonderen Leistungen </li> <li> Projektsachbearbeitung bei Neu-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen sowie Übernahme der Bauherrenfunktion und Bauherrenaufgaben </li> <li> Bestimmung, Steuerung und Überwachung der vorgegebenen Kosten, Termine und Qualitäten der freiberuflich Tätigen und Koordination der fachlich Beteiligten </li> <li> Budgetplanung und -überwachung, die Projektdokumentation und das Berichtswesen </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Sicherer Arbeitsplatz </li> <li> Festes Monatsgehalt </li> <li> Moderne Büroausstattung </li> <li> Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket </li> <li> Fort-/Weiterbildungsangebote </li> <li> Firmenfitness/psych. Beratung </li> <li> Flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten </li> <li> Kinder-/Pflegenotfallbetreuung </li> </ul><br>Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit!
Wir verwirklichen die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.<br><br>Bewerben Sie sich!
Vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal  <a href="http://www.segeberg.de/karriere" target="_blank">www.segeberg.de/karriere</a> .
Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern die Führungskraft Herr Göb, Tel.  04551/951-9167 .
Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unsere Personalsachbearbeiterin Frau Konow, Tel.  04551/951-9748 , gern zur Verfügung.<br><br>Kreis Segeberg

Ingenieur*in Bauprojektmanagement (m/w/d)

Der Kinder- und Jugendhilfeverbund - Dithmarschen (KJHV- Dithmarschen) unter der Trägerschaft der KJSH Stiftung ist seit dem Jahre 2012 Projektträger im Jugendhilfebereich im Kreis Dithmarschen in der Region Süd.
Unser Leitbild: »Gemeinsam auf dem Weg zur Eigenverantwortung«<h2>Profil</h2><ul> <li> Ausbildung bzw. Erfahrung im Büro-/ Verwaltungsbereich </li> <li> Hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit, Fähigkeit zum Selbstmanagement </li> <li> Fundierte Kenntnisse im IT-Anwendungsbereich (sicher in MS Office) </li> <li> Team- und Kommunikationsfähigkeit </li> <li> Motivation darin, eigenverantwortlich tätig zu sein </li> <li> Aufgeschlossenheit für Optimierungsprozesse </li> <li> Führerschein der Klasse B </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Büroorganisation (u.a. Aktenpflege, Telefonkontakte, Rechnungswesen, interne Organisation) </li> <li> Personalbearbeitung (u.a. Vertragsvorbereitung, Stundenkontrolle, Sachkostenbearbeitung, Urlaubsübersichten) </li> <li> Vorbereitung für die Finanzbuchhaltung </li> <li> Überblick über die IT </li> <li> Unterstützung der Leitungs- und Verwaltungsebene, hier besonders:  Erstellen und Bearbeitung von Dokumentationen in Excel, Verfassen von Korrespondenz, Terminverwaltung, Koordination von Veranstaltungen </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Einen festen Arbeitsplatz gemäß der Arbeitsvertrag Bestimmungen (AVB-KJSH) </li> <li> Gehalt in Anlehnung an die Tabelle TVL-S </li> <li> Intensive Einarbeitung </li> <li> Eigene Gestaltungsmöglichkeiten und fachlichen Austausch </li> <li> Familienfreundlichkeit </li> <li> Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung </li> <li> Ergonomischen Büroarbeitsplatz </li> <li> Bonusleistungen für Mitarbeitende </li> </ul><br><br><br>Kinder- und Jugendhilfeverbund
Dithmarschen / KJSH Stiftung
Ostermoorer Str. 1a | 25541 Brunsbüttel
KJHV- Dithmarschen
Matthias Trapp
Büsumer Straße 9
25746 Heide
Oder per Mail:  <a href="mailto:matthias.trapp@kjsh.de" target="_blank">matthias.trapp@kjsh.de</a>
Rückfragen richten Sie bitte per Mail oder telefonisch an Matthias Trapp
Mail:  <a href="mailto:matthias.trapp@kjsh.de" target="_blank">matthias.trapp@kjsh.de</a>
Fon: 0171 6 000 888<br><br>KJHV Dithmarschen Träger KJSH-Stiftung

245 Verwaltung Jobs in Industriestraße 1, 25795 Weddingstedt, Deutschland