Teamassistenz in Teilzeit (20h) m/w/d in Kiel

veröffentlicht

Wir suchen immer neue Menschen, die unser Team mit ihrer Geschichte und ihrem Know-how ergänzen. Suchen Sie einen Berufseinstieg nach Ihrer Elternzeit oder eine neue Herausforderung, dann bewerben Sie sich bei uns.


Ihr Aufgabenbereich:

  • Sie unterstützen unsere Geschäftsführung und unser Team im Tagesgeschäft

  • Sie bearbeiten unsere Eingangs- und Ausgangsrechnungen, verwalten unsere Konten, tätigen Überweisungen und bereiten die monatliche Finanzbuchhaltung für den Steuerberater vor

  • Sie unterstützen bei der Vorbereitung der Erstellung der Jahresabschlüsse für unsere vier Gesellschaften 

  • Sie pflegen alle wichtigen Daten im CRM-System

  • Sie stellen unsere zentrale telefonische Erreichbarkeit sicher und repräsentieren unser Unternehmen mit Ihrer zuvorkommenden Art gegenüber Kunden, Interessenten sowie Netzwerk- und Geschäftspartnern

  • Sie erledigen selbstständig die anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben

  • Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination, -Vorbereitung – und Überwachung

  • Sie bereiten Besprechungen vor, empfangen und betreuen unsere Gäste

Voraussetzungen

Ihr Profil: 


  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung und/oder Sekretariatsausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über einschlägige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, zudem haben Sie umfangreiche Buchhaltungskenntnisse

  • Sie bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft undic  Vertrauenswürdigkeit mit

  • Ein sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten: Outlook, Word, Excel und PowerPoint ist für Sie selbstverständlich – idealerweise bringen Sie bereits CRM-Kenntnisse mit

  • Sie haben Freude im Umgang mit Menschen, sind kommunikationsstark zudem ausdrucksgewandt in Wort und Schrift

  • Sie sind belastbar und flexibel

  • Sie arbeiten gerne selbstständig, Ihre Arbeitsweise ist gut strukturiert und Sie verfügen über Organisationstalent  

  • Unsere Informationen sind dank Ihrer Loyalität und Diskretion stets gut aufgehoben

  • Eine ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus


Gute Umgangsformen, ein sicheres und freundliches Auftreten innerhalb des Teams als auch gegenüber Kunden sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild runden Ihre Persönlichkeit ab.


Was bieten wir Ihnen?

Als engagierte Teamassistenz gestalten Sie das weitere Wachstum der HWB-Gruppe als Marktführer im Bereich Unternehmensberatung in Schleswig-Holstein mit. Unser Ziel ist seit nunmehr 15 Jahren die stetige Professionalisierung unserer Dienstleitungen in einem dynamischen Umfeld. Dies bietet Ihnen sehr gute Voraussetzungen für Ihre persönliche Weiterentwicklung. 


Was erwartet Sie?

Ein familiäres Miteinander in einem vorwiegend regional tätigen Unternehmen

Ein vielseitiges Aufgabengebiet und ein verantwortungsvoller Arbeitsplatz

Die Chance, eigene Ideen bei der Gestaltung Ihrer Tätigkeiten und zur Optimierung unsere Prozesse einzubringen und umzusetzen sowie die Möglichkeit sich persönlich weiterzuentwickeln.


Erkennen Sie sich wieder?

Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins, ausschließlich per E-Mail an Stephanie Mannefeld (s.mannefeld@hwb-beratung.de).


Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.

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Teamassistenz in Teilzeit (20h) m/w/d

Schicke ganz einfach Deine Bewerbung über JOBS.sh ab und wir informieren Dich per Email, sobald der Arbeitgeber die Bewerbung heruntergeladen hat.

Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

HWB Unternehmerberatung GmbH

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Holstenstraße 108, 24103 Kiel

Arbeitgeber

HWB Unternehmerberatung GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Stephanie Mannefeld
Sekretariat