Steuerungsunterstützung im Fachbereich Bürgerservice (m/w/d) in Vollzeit

Halstenbek
Gemeinde Halstenbek

Die Gemeinde Halstenbek (ca. 18.000 Einwohner) mit dem Naherholungsgebiet Krupunder See liegt in landschaftlich reizvoller Lage am Stadtrand von Hamburg. Autobahn und S-Bahn bieten optimale Verkehrsanbindungen in die Hamburger Innenstadt. Alle allgemeinbildenden Schulen mit entsprechenden Sportstätten sowie mehrere Kindertagesstätten unter eigener und fremder Trägerschaft befinden sich am Ort. Zwei Büchereien und ein Jugendzentrum runden das Angebot ab.


Im Fachbereich Bürgerservice ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle als 


Steuerungsunterstützung im Fachbereich Bürgerservice (m/w/d)


in Vollzeit mit 39,00/ 41,00 Wochenstunden zu besetzen.


Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Strategische und operative Unterstützung der Fachbereichsleitung: Mitwirkung an einer strategischen Ausrichtung des Fachbereichs und Unterstützung bei der Schaffung hierfür erforderlichen Grundlagen

• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Politik und Verwaltungsleitung

• Vertretung der erarbeiteten Entscheidungsvorlagen in den politischen Gremien

• Fachbereichsübergreifender Aufbau und Weiterentwicklung des Gremiendienstes; Koordination der Themen im Fachbereich und Rückkoppelung mit anderen Fachbereichen, Abstimmung mit den Vorsitzenden, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen

• Prüfung rechtlicher Problemstellungen und Erarbeitung entsprechender Stellungnahmen zu Themen des gesamten Fachbereichs

• Erstellung, Anpassung und Überprüfung von Satzungen und Geschäftsordnungen • Aufstellung von Gebührenkalkulationen

• Fachdienstübergreifende Aufbereitung von finanziellen Grundlagen und Unterstützung bei der Haushaltsplanung

 • Abhandlung gesamter Projekte aus den einzelnen Fachdiensten inklusive Erstellung von Zeitplänen, Kommunikation und Abstimmung mit Externen, Organisation und Durchführung von Arbeitsgruppen • Erstellung von Stellungnahmen zu Anfragen der Politik und Aufsichtsbehörden 

• Prüfung eingehender Mails der Spitzenverbände auf Relevanz für die Führungsebene und Aufbereitung relevanter Themen 

• Prüfung und Beantragung von Fördermitteln • Verwaltung des Posteinganges • Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen (Prüfung der einschlägigen Rechtsgrundlagen, Durchführung der Ausschreibung, Erstellung der Leistungsbeschreibung, Kommunikation mit den Anbietern) 



Wir bieten Ihnen:
• eine moderne Verwaltung auf dem Weg in die digitale Zukunft mit der entsprechenden technischen Ausstattung
• interessante, abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben
• ein fachlich versiertes und freundliches Team
• eine zeitlich unbefristete Beschäftigung
• eine Vollzeitbeschäftigung. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, soweit die betrieblichen Anforderungen und die organisatorischen Rahmenbedingungen es erlauben. Bitte geben Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und weitere attraktive Lösungen zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Die Besoldung erfolgt nach Besoldungsgruppe A 10 SHBesG bzw. richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• die üblichen Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes:
Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersversorgung (VBL), vermögenswirksame Leistungen
• wir beteiligen uns an Ihren Fahrtkosten im Rahmen eines HVV-ProfiTickets
• für die Neuanschaffung eines Fahrzeuges haben wir für unsere Mitarbeitenden besondere Konditionen ausgehandelt
• 30 Tage Urlaub/ Jahr
• voller Freizeitausgleich für Mehrarbeit
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten


Voraussetzungen

Was Sie mitbringen sollten:
• Sie haben erfolgreich ein Studium als Bachelor of Public Administration (ehemals DiplomVerwaltungsfachwirt*in) oder eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten sowie den Angestelltenlehrgang II erfolgreich abgeschlossen.
• Sie verfügen über Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung; vorzugsweise auch im ausgeschriebenen Aufgabenbereich
• Sie sind konfliktfähig, organisationsfähig, kommunikationsfähig und teamfähig
• Sie bleiben auch bei großer Belastung sachlich und zielorientiert.
• Sie verfügen über eine hohe Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeit
• Sie besitzen Entschlusskraft und Durchsetzungsvermögen
• Sie können die gängige MS-Office-Anwendungen effektiv einsetzen
• Sie arbeiten selbstständig und zielorientiert und können ihren Arbeitsplatz und die eigenen Arbeitsabläufe effektiv organisieren und an die Verwaltungsstrukturen anpassen.
• Sie arbeiten gerne im Team sowie serviceorientiert mit den anderen Fachbereichen zusammen.



Die Gemeinde Halstenbek fördert die Gleichstellung von Frauen und fordert diese ausdrücklich auf sich zu bewerben.
Die Gemeinde Halstenbek setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellten bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erteilt Ihnen die Fachbereichsleitung Frau Sohrt, Tel. 04101 –4191 135, arbeitsrechtliche Fragen beantwortet Ihnen die Personalverwaltung, Frau Böhm, Tel. 04101 – 491 167.


Sind Sie interessiert? Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 10.01.2022 an die


Gemeinde Halstenbek
Der Bürgermeister
Gustavstr. 6
25469 Halstenbek

oder per Mail als eine pdf-Datei an: Karriere@halstenbek.de


Kontakt für Bewerbung

Frau Böhm
Personalverwaltung

Arbeitsort

Gustavstr.6, 25469 Halstenbek

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Gustavstr.6, 25469 Halstenbek