Sekretär:in bzw. kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Kiel

Kiel
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Das Ingenieurteam Trebes ist ein mittelständiges Unternehmen mit 88 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an vier Standorten. Als Bauingenieur:innen planen wir vor allem Industrie- und Gewerbebauten sowie Straßen und Brücken.

Im „Backoffice“ laufen alle administrativen Fäden zusammen. Für die entsprechende kaufmännische Koordination und Organisation suchen wir eine:n

 

Sekretär:in bzw. kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Kiel

Was Sie bei uns erwartet:

  • Kaufmännische Abwicklung unserer Projekte

  • Dokumentenverwaltung- und Archivierung

  • Budgetplanung und -kontrolle

  • Erstellung von Berichten

  • Selbstständige Korrespondenz nach Stichpunkten

  • Termin-/Urlaubsplanung, -koordination und -kontrolle

  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

  • Steuerung digitaler und telefonischer Kontaktaufnahmen

Was Sie mitbringen:

  • Kaufmännische Ausbildung oder Äquivalent

  • Erfahrung als Assistenz oder in ähnlicher Funktion

  • EDV-Kenntnisse und Routine in Office-Programmen

  • Freude an Organisations-/Koordinationsaufgaben

  • Flexibilität und Lust zur Teamarbeit

  • Spaß am verantwortungsbewussten und sorgfältigen Arbeiten

Unser Angebot:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teil- oder Vollzeit

  • Moderner Arbeitsplatz

  • Attraktive Vergütung

  • Flexible Arbeitszeiten – angepasst an Ihren privaten und familiären Bedarf

  • Flache Hierarchien und kollegiale Teams, die sich gegenseitig unterstützen und ergänzen

  • Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

  • Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung u. a. durch voiio.de

  • Betriebsfeiern und -ausflüge

  • Betriebliche Sozialleistungen

  • Arbeits- und Gesundheitsschutz in Zusammenarbeit mit dem Arbeitsmedizinischen Dienst

Es wäre schön Sie kennenzulernen!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Chancengleichheit ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung sowie jeglicher Herkunft und sexueller Identität sich unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen über das Onlineformular oder schriftlich/digital an Wigand Grawe: kiel@trebes.de zu bewerben!

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Sekretär:in bzw. kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Kiel

Schicke ganz einfach Deine Bewerbung über JOBS.sh ab und wir informieren Dich per Email, sobald der Arbeitgeber die Bewerbung heruntergeladen hat.

Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Ingenieurteam Trebes GmbH & Co. KG

Ingenieurteam Trebes GmbH & Co. KG

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)
Keywords Sekretär (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Büroassistent (m/w/d)
Arbeitsort Preußerstr. 1-9, 24105 Kiel

Arbeitgeber

Ingenieurteam Trebes GmbH & Co. KG

Kontakt für Bewerbung

Herr Wigand Grawe