Sekretär:in bzw. kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Kiel

Kiel

veröffentlicht vor 19 Tagen

Das Ingenieurteam Trebes ist ein mittelständiges Unternehmen mit 88 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an vier Standorten. Als Bauingenieur:innen planen wir vor allem Industrie- und Gewerbebauten sowie Straßen und Brücken.

Im „Backoffice“ laufen alle administrativen Fäden zusammen. Für die entsprechende kaufmännische Koordination und Organisation suchen wir eine:n

Sekretär:in bzw. kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Kiel

Was Sie bei uns erwartet:

Kaufmännische Abwicklung unserer Projekte
Dokumentenverwaltung- und Archivierung
Budgetplanung und -kontrolle
Erstellung von Berichten
Selbstständige Korrespondenz nach Stichpunkten
Termin-/Urlaubsplanung, -koordination und -kontrolle
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Steuerung digitaler und telefonischer Kontaktaufnahmen

Was Sie mitbringen:

Kaufmännische Ausbildung oder Äquivalent
Erfahrung als Assistenz oder in ähnlicher Funktion
EDV-Kenntnisse und Routine in Office-Programmen
Freude an Organisations-/Koordinationsaufgaben
Flexibilität und Lust zur Teamarbeit
Spaß am verantwortungsbewussten und sorgfältigen Arbeiten

Unser Angebot:

Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teil- oder Vollzeit
Moderner Arbeitsplatz
Attraktive Vergütung
Flexible Arbeitszeiten – angepasst an Ihren privaten und familiären Bedarf
Flache Hierarchien und kollegiale Teams, die sich gegenseitig unterstützen und ergänzen
Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung u. a. durch voiio.de
Betriebsfeiern und -ausflüge
Betriebliche Sozialleistungen
Arbeits- und Gesundheitsschutz in Zusammenarbeit mit dem Arbeitsmedizinischen Dienst

Es wäre schön Sie kennenzulernen!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Chancengleichheit ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung sowie jeglicher Herkunft und sexueller Identität sich unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen über das Onlineformular oder schriftlich/digital an Wigand Grawe: kiel@trebes.de zu bewerben!

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Sekretär:in bzw. kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Kiel

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Mehr zum Job

Beschäftigungsart	Festanstellung
Arbeitszeit	Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation	Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)
Keywords	Sekretär (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Büroassistent (m/w/d)
Arbeitsort	Preußerstr. 1-9, 24105 Kiel