Sekretärin (m/w/d) / Assistentin (m/w/d) der Ressortleitung Finanzen

München
veröffentlicht

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 4.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Wir suchen für das Regionalleitungsbüro in der Geschäftsstelle in München zum April 2023 eine

Sekretärin (m/w/d) / Assistentin (m/w/d) der Regionalleitung      

Teilzeit oder Vollzeit (30 bis 38,5 Stunden pro Woche)

Ihr Aufgabenbereich:

  • Unterstützung der Regionalleitung Nord-Ost mit organisatorischen und administrativen Aufgaben z.B. Postbearbeitung, Terminkoordination, Telefonkontakte und Mitwirken an der Korrespondenz, Ablage etc.

  • Vor- und Nachbereitung von Reisen, Terminen und Meetings samt Organisation der Bewirtung und Unterbringung von Gästen, Organisation von Veranstaltungen, Reisekostenabrechnungen und Rechnungskontrollen

  • Aufbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen, Berichten und Anträgen

  • Protokollieren von Arbeitsgruppen und Konferenzen

  • Büromanagement für das Team

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Sekretariat / Sachbearbeitung

  • Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsstärke

  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Interesse an Digitalisierungsthemen

  • strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

  • ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt (E 9b)

  • Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen

  • eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit

  • ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.

  • bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV (gute Verkehrsanbindung der Geschäftsstelle) - damit entlasten Sie nicht nur Ihren Geldbeutel, sondern auch die Umwelt

  • Günstige und abwechslungsreiche Menüs in unserem modernen Bistro hoch über den Dächern Münchens

 

Zeit für Sie & Ihre Familie

  • 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.

  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung

  • Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten

Ihre Bewerbung:

Werden Sie ein Teil unseres offenen und engagierten Teams im Rahmen einer befristeten Elternzeitvertretung – wir heißen Sie herzlich willkommen!

Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte nutzen Sie dazu das Bewerbungsformular, das Sie mit dem

 

Button Jetzt bewerben unter dieser Stelle im Stellenmarkt unserer Website aufrufen können.

SOS-Kinderdorf e.V. | Renatastraße 77 | 80639 München I www.sos-mitarbeit.de

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Sekretär (m/w/d)
Arbeitsort Renatastraße 77, 80639 München

Arbeitgeber

SOS-Kinderdorf e.V.

Kontakt für Bewerbung

Carolin Dümer
Regionalleiter/-in

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Benefits