Sekretariatsarbeiten

• Alle im Vorzimmer anfallenden Sekretariatsaufgaben

• Mitwirkung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen

• Beschaffung und Verwaltung von Informationsmaterial

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen

• Mitwirkung bei der Erstellung von Flyern, Berichten, Präsentationen und der Pflege der Internetseite

• Pflege von Statistiken und Durchführung von Recherchen

Die Übertragung weiterer Aufgaben behalten wir uns vor.

• Bewerber*innen sollten die Berufsausbildung als Kauffrau*-/mann* für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen haben. Des Weiteren richtet sich die Stellenausschreibung an Bewerber*innen die eine Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder den Angestelltenlehrgang I erfolgreich absolviert haben oder eine mindestens dreijährige Erfahrung im Sekretariatsbereich vorweisen können.

• Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten und Mitdenken

• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

• Freundlicher und respektvoller Umgang mit unterschiedlichsten Menschen

• Lernbereitschaft

• MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt

• Teamfähigkeit

• Bereitschaft nach Ankündigung in Ausnahmefällen zur Teilnahme an Veranstaltungen und Sitzungen außerhalb der gängigen Bürozeiten und am Wochenende

• Einen sicheren Arbeitsplatz,

• Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub, sowie für Tarifbeschäftigte Jahressonderzahlung, Teilnahme an leistungsorientierter Bezahlung, eine zusätzliche Altersversorgung bei der VBL),

• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten,

• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten,

• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements,

• freundliche Kolleg*innen und ein gutes Betriebsklima,

• Mitarbeit in einem kompetenten und engagierten Team,

• fußläufige Erreichbarkeit von Bahnhof und ZOB,

• einen Arbeitsplatz mit Ebbe und Flut in unmittelbarer Nähe.