Sekretärn/Projektassistenz in Neubauvorhaben (m/w/d) in Neumünster

veröffentlicht

Stellenbeschreibung


IHRE AUFGABEN

Sekretariat:


• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Empfang, Telefonvermittlung, Eingangs- und Ausgangspost)

• Erstellung der anfallenden Korrespondenz und Protokollierung von Besprechungen

• Vorbereitung der Rechnungsprüfung und -Bearbeitung

• Koordination und Organisation von Besprechungen und Terminen

• Allgemeine Büroorganisation, Büromanagement, allgemeine Ablage

• Erstellen von Bestellanforderungen, Einholen von Auskünften, Unterstützung des Berichtswesens


Projektassistenz in Bauvorhaben:


• Unterstützung der Projektleitung in allen administrativen Aufgaben

• Organisation und Ablage der anfallenden Projektdokumentation

• Organisation von internen und externen Beratungen sowie Terminplanung und -Überwachung

• Erstellen von Tabellen, Protokollen und Schriftsätzen

• Erstellen von Termin- und Bauablaufplänen einschl. Terminverfolgung

• Bearbeitung von Planänderungsanträgen, Budgetumbuchungsanträgen und Rechnungen


WIR BIETEN

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit beim größten Arbeitgeber der Region
  • Einen abwechslungsreichen, interessanten Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung


Voraussetzungen


IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Berufsabschluss
  • Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenstellungen des Sekretariats und der Projektassistenz
  • Freundliches und verbindliches Auftreten
  • Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Gute EDV-Kenntnisse

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Sekretärn/Projektassistenz in Neubauvorhaben (m/w/d)

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

FEK - Friedrich-Ebert-Krankenhaus Neumünster GmbH

FEK - Friedrich-Ebert-Krankenhaus Neumünster GmbH

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Friesenstraße 11, 24534 Neumünster

Arbeitgeber

FEK - Friedrich-Ebert-Krankenhaus Neumünster GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Martina Mester
Sekretärn/Projektassistenz in Neubauvorhaben (m/w/d)