Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d)

Eckernförde
veröffentlicht
Gehaltsinformation: TVöD

Jungmannschule

 

Bei der Stadt Eckernförde ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

 

einer Schulsekretärin/eines Schulsekretärs (m/w/d)

Vollzeit 39,0 Stunden/Woche;

EG 5 TVöD; befristet für die Dauer eines Mutterschutzes mit anschließender Elternzeit (vsl. 12 Monate)

 

neu zu besetzen. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages öffentlicher Dienst - TVöD -.

Aufgabengebiet:

Aufgabengebiet:

Ø   Allgemeine Sekretariatsaufgaben

o   Betreuung und Beratung des Publikumsverkehrs, Terminkoordination, Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Schulveranstaltungen, Telefondienst, Schriftverkehr, Registraturarbeiten, Bearbeitung der Postein- und ausgänge, Materialbedarfsdeckung, Haushalts- und Rechnungswesen

Ø   Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation

o   Datenauswertungen, Führen amtlicher Schulstatistiken, Mithilfe bei Schulveranstaltungen, Schreiben der Zeugnisse, Schreibarbeiten, Vorbereitung von Konferenzen

Ø   Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler

o   An- und Abmeldeverfahren, Erstellen von Bescheinigungen, Erste Hilfe, Bearbeitung von Meldungen, Erstellung von Schülerausweisen, Führen und Pflegen der Schülerakten

Ø   Pädagogisches Personal

o   Krank- und Gesundmeldungen, Führen der Lehrerdatei und der Lehrerlisten, Erstellung der Personallisten

Ø   Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets mit Arbeitgeberzuschuss und Zuschuss von NAH.SH

Ø   Möglichkeit zur Teilnahme an Firmenfitnessangeboten

Anforderungsprofil:

Anforderungsprofil:

 

Ø   Abgelegte Angestelltenprüfung I oder abgelegte Abschlussprüfung im Ausbildungsberuf „Verwaltungsfachangestellte/r in der Kommunalverwaltung“ oder abgelegte Abschlussprüfung in einem artverwandten Büroberuf mit einer regelmäßigen Ausbildungsdauer von drei Jahren

Ø   Gute Organisations- und Koordinationseigenschaften

Ø   Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit

Ø   Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität

Ø   Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Kinder und Jugendliche sowie deren Eltern bzw. Erziehungsberechtigte

Ø   Sicherer Umgang mit MS Office Programmen

Ø   Praktische Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind von Vorteil

Wir bieten:

Wir bieten:

Ø   Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Teilnahme am Leistungsentgelt, eine zusätzliche Altersversorgung bei der VBL, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge über Kommunalversicherer)

Ø   Möglichkeit zum Fahrradleasing über JobRad mit Arbeitgeberzuschuss

Ø   Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets mit Arbeitgeberzuschuss und Zuschuss von NAH.SH

Ø   Möglichkeit zur Teilnahme an Firmenfitnessangeboten

Der Erholungsurlaub liegt in den schleswig-holsteinischen Ferienzeiten. Arbeitsfreie Ferienzeiten, die nicht mit Urlaub abgedeckt werden, sind in den Schulwochen entsprechend vor- bzw. nachzuarbeiten.

 

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Interessierte Bewerberinnen und Bewerber richten ihre Bewerbung in Schriftform mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Prüfungs- und Arbeitszeugnissen) bitte bis zum 08. Februar 2023 digital (in einer PDF-Gesamtdatei) an nadine.mewes@stadt-eckernfoerde.de oder in Papierform an:

 

Stadt Eckernförde, Die Bürgermeisterin, - Hauptamt -,

Rathausmarkt 4 - 6, 24340 Eckernförde

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Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d)

Schicke ganz einfach Deine Bewerbung über JOBS.sh ab und wir informieren Dich per Email, sobald der Arbeitgeber die Bewerbung heruntergeladen hat.

Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Stadt Eckernförde

Stadt Eckernförde

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Gehaltsinformation TVöD
Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort Rathausmarkt 4-6, 24340 Eckernförde

Arbeitgeber

Stadt Eckernförde