Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d)
Jungmannschule
Bei der Stadt Eckernförde ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
einer Schulsekretärin/eines Schulsekretärs (m/w/d)
Vollzeit 39,0 Stunden/Woche;
EG 5 TVöD; befristet für die Dauer eines Mutterschutzes mit anschließender Elternzeit (vsl. 12 Monate)
neu zu besetzen. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages öffentlicher Dienst - TVöD -.
Aufgabengebiet:
Aufgabengebiet:
Ø Allgemeine Sekretariatsaufgaben
o Betreuung und Beratung des Publikumsverkehrs, Terminkoordination, Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Schulveranstaltungen, Telefondienst, Schriftverkehr, Registraturarbeiten, Bearbeitung der Postein- und ausgänge, Materialbedarfsdeckung, Haushalts- und Rechnungswesen
Ø Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
o Datenauswertungen, Führen amtlicher Schulstatistiken, Mithilfe bei Schulveranstaltungen, Schreiben der Zeugnisse, Schreibarbeiten, Vorbereitung von Konferenzen
Ø Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler
o An- und Abmeldeverfahren, Erstellen von Bescheinigungen, Erste Hilfe, Bearbeitung von Meldungen, Erstellung von Schülerausweisen, Führen und Pflegen der Schülerakten
Ø Pädagogisches Personal
o Krank- und Gesundmeldungen, Führen der Lehrerdatei und der Lehrerlisten, Erstellung der Personallisten
Ø Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets mit Arbeitgeberzuschuss und Zuschuss von NAH.SH
Ø Möglichkeit zur Teilnahme an Firmenfitnessangeboten
Anforderungsprofil:
Anforderungsprofil:
Ø Abgelegte Angestelltenprüfung I oder abgelegte Abschlussprüfung im Ausbildungsberuf „Verwaltungsfachangestellte/r in der Kommunalverwaltung“ oder abgelegte Abschlussprüfung in einem artverwandten Büroberuf mit einer regelmäßigen Ausbildungsdauer von drei Jahren
Ø Gute Organisations- und Koordinationseigenschaften
Ø Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit
Ø Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
Ø Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Kinder und Jugendliche sowie deren Eltern bzw. Erziehungsberechtigte
Ø Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
Ø Praktische Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind von Vorteil
Wir bieten:
Wir bieten:
Ø Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Teilnahme am Leistungsentgelt, eine zusätzliche Altersversorgung bei der VBL, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge über Kommunalversicherer)
Ø Möglichkeit zum Fahrradleasing über JobRad mit Arbeitgeberzuschuss
Ø Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets mit Arbeitgeberzuschuss und Zuschuss von NAH.SH
Ø Möglichkeit zur Teilnahme an Firmenfitnessangeboten
Der Erholungsurlaub liegt in den schleswig-holsteinischen Ferienzeiten. Arbeitsfreie Ferienzeiten, die nicht mit Urlaub abgedeckt werden, sind in den Schulwochen entsprechend vor- bzw. nachzuarbeiten.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Interessierte Bewerberinnen und Bewerber richten ihre Bewerbung in Schriftform mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Prüfungs- und Arbeitszeugnissen) bitte bis zum 08. Februar 2023 digital (in einer PDF-Gesamtdatei) an nadine.mewes@stadt-eckernfoerde.de oder in Papierform an:
Stadt Eckernförde, Die Bürgermeisterin, - Hauptamt -,
Rathausmarkt 4 - 6, 24340 Eckernförde
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Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d)
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| Gehaltsinformation | TVöD |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Arbeitsort |
Rathausmarkt 4-6,
24340
Eckernförde
 |
Arbeitgeber
Stadt Eckernförde