Schulsekretär/in (w/m/d)

• Sie unterstützen in allen Belangen die Schulleitung

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen Sie souverän

• Sie sind Ansprechperson für Informationen und Auskünfte jeder Art

• Sie arbeiten regelmäßig im Schülerverwaltungsprogramm

• Führen und Pflegen von Schüler/innendateien in der Schulverwaltungssoftware

• Verwaltung der Lehrkräfteakten sowie die Entgegennahme und Weiterleitung von deren Krank- und Gesundmeldungen

• Die Materialbeschaffung und –verwaltung, die Rechnungs- und Kassenangelegenheiten gehören ebenso in Ihren Verantwortungsbereich

Änderungen bzw. Ergänzungen des Aufgabengebietes sind möglich.

• eine abgeschlossene Berufsausbildung, welche für das Aufgabengebiet förderlich ist

• sorgfältige, verantwortungsvolle, strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kreativität

• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Lehrer/innen, Schüler/innen, Eltern und den weiteren beteiligten Personen

• gute Kenntnisse im Umgang mit der gängigen PC-Software, insbesondere der MS-Office-Produkte

Wünschenswert:

• Berufserfahrung im Schulsekretariat

• Erfahrungen mit der Software „school-sh“

• Eine interessante und vielseitige Aufgabe im Schulsekretariat

• Eine auf zwei Jahre befristete sozialversicherungspflichtige Beschäftigung mit tariflich geregelter Vergütung (EG 5 TVöD)

• Ein freundliches und motiviertes Team

• Wir begleiten Sie mit einer strukturierten Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet

• Einen Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen

• Freistellung an Heiligabend und Silvester unter Fortzahlung des Entgelts

• Eine Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung sowie eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL

• Im Rahmen der Entgeltumwandlung ist das Bikeleasing möglich