Schulsekretär*in (m/w/d)

• Ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) (tarifliches Jahresvollzeitgehalt von ca. 32.196,- Euro brutto bis ca. 39.768,- Euro brutto je nach Qualifikation sowie zzgl. einer monatlichen Inflationszulage von 220,- Euro netto und ab März 2024 eine Tarifsteigerung von ca. 9 %)

• Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge (VBL) 

• Eine Fahrtkostenbeteiligung im Rahmen eines HVV-Deutschlandtickets

• 55 Tage Urlaub im Jahr (in den schleswig-holsteinischen Schulferien zu nehmen; aufgrund der Besonderheiten des Schulbetriebes (Ferienzeiten ca. 11 Wochen im Jahr) wird neben dem tariflichen Urlaub von 30 Tagen/Jahr ein Zusatzurlaub von 25 Tagen gewährt, welcher über das Entgelt verrechnet ist; lediglich in der ersten und letzten Woche der Sommerferien ist das Sekretariat geöffnet)

• Eine vielseitige Tätigkeit in Teilzeit in einer 5-Tage-Woche (die Arbeitszeiten zur Sicherstellung der Öffnungszeiten werden im Team abgesprochen)

• Vollumfänglicher Freizeitausgleich für Mehrarbeit

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Eine moderne Verwaltung auf dem Weg in die digitale Zukunft mit der entsprechenden technischen Ausstattung

Die Gemeinde Halstenbek fördert die Gleichstellung von Frauen und fordert diese ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Die Gemeinde Halstenbek setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

• Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit dem Schwerpunkt Büromanagement bzw. Bürokommunikation

• Erfahrungen in der Büroorganisation

• Fundierte EDV-Kenntnisse in den Microsoft-Office-Produkten

• Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift im internen wie externen Kontakt"

• Organisationsgeschick und Freude an Teamarbeit

• Vollumfänglicher Impfschutz oder Immunität gegen Masern entsprechend den gesetzlichen Vorgaben, ein eintragungsfreies erweitertes Führungszeugnis sowie die Bereitschaft, einen Erste-Hilfe-Kurs zu absolvieren

• Hauptansprechpartner*in der Schulleitung sowie Koordination des 3-köpfigen Sekretariatsteams

• Führung und Pflege von Schülerdateien, sowie Verwaltung der Ein-, Aus- und Umschulungen im Bereich der Orientierungs- und Mittelstufe mit der Schulverwaltungssoftware Pedasos

• Abwicklung der internen und externen Korrespondenz

• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Sitzungen sowie Raumbelegungsplanung

• Begleitung und Organisation der Abiturprüfung sowie der Anmeldewoche

• Koordination des Informationsaustausches zwischen der Schulleitung, dem Lehrerkollegium, der Schülerschaft, dem Elternbeirat, dem Schulverein, dem Schulträger und dem Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur des Landes S-H

• Unterstützung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens und von statistischen Erhebungen

• Übernahme der Materialbeschaffung und Kontrolle von Lieferungen

• Pflege der Schulhomepage

• Sicherstellung der Ferienabdeckung