Sachbearbeitung Organisation / E-Government in Neumünster

Stadt Neumünster veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung

Die Stadtverwaltung Neumünster ist ein kommunales Dienstleistungsunternehmen mit rund 1.500 Beschäftigten in vielfältigen Berufen. Neumünster als kreisfreie Stadt mit ca. 82.000 Einwohnern liegt im Zentrum Schleswig-Holsteins, mit guter Anbindung an Nord- und Ostsee und gehört zur Metropolregion Hamburg.


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Zentrale Verwaltung und Personal, Abteilung Zentrale Verwaltung, unserer Stadtverwaltung eine / einen


Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter
Organisation / E-Government


Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit; die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, soweit ein anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden.


Der Fachdienst Zentrale Verwaltung und Personal nimmt neben den Aufgaben des Personalwesens in der Abteilung Zentrale Verwaltung die Aufgaben des früheren Hauptamtes wahr. Dazu zählen die Gremienarbeit, insbesondere für Hauptausschuss und Ratsversammlung, die Bearbeitung grundsätzlicher und übergreifender organisatorischer Angelegenheiten, die Mitwirkung bei der Einführung von E-Government, die Betreuung von 2 Verwaltungsgemeinschaften und Teile des Facility-Managements wie Zentraler Posteingang, Botenmeisterei, zentrale Beschaffung, zentraler Fuhrpark etc.. Die Abteilung umfasst 16 Stellen.




Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:



  • Organisationsaufgaben (Stellenanteil ca. 60%)
    Organisatorische Betreuung zugewiesener Fachdienste
    Durchführung von Stellenbewertungen
    Aufstellung des Stellenplanes in Zusammenarbeit mit der Arbeitsgruppe
    Durchführung von bzw. Mitwirkung bei Organisationsuntersuchungen
    Moderation von Besprechungen, Workshops, Infomärkten
    Systemadministration Stellenplanverfahren

  • E-Government (Stellenanteil ca. 40%)
    Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten
    Begleitung technisch unterstützter Workflows z.B. durch die Entwicklung und Definition von Prozessen


Voraussetzungen

Unsere Anforderungen: 



  • Befähigung für die Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste, erstes Einstiegsamt bzw. Angestelltenprüfung II oder erfolgreicher Abschluss (Diplom / Bachelor) im IT-Bereich

  • Kenntnisse aus den Bereichen Organisation und Tarifrecht bzw. die Bereitschaft, sich diese ggf. kurzfristig anzueignen

  • Verständnis für digitale Strategien und E-Government

  • Hohes Maß an Eigenständigkeit und –initiative

  • Erhöhte Anforderungen an Konflikt- und Kritikfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Entscheidungsvermögen

  • Eine gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie ein überzeugendes Auftreten auch in der Präsentation von Arbeitsergebnissen





Wir bieten Ihnen einen vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit einer guten beruflichen Perspektive sowie ein Entgelt nach Entgeltgruppe 9c TVöD / VKA bzw. Besoldungsgruppe A 11.


Frauen werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.


Menschen mit Schwerbehinderung haben bei gleicher Eignung Vorrang.



Haben Sie Fragen?

 

Herr Brosowski (Tel. 04321 - 942 2389) erteilt Ihnen als Leiter des Fachdienstes Zentrale Verwaltung und Personal gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.


Frau Duske, Abteilung Personal (Tel. 04321 - 942 2736) erteilt Ihnen gerne Informationen zum Stand des Auswahlverfahrens.


 

Bewerbungsfrist und Adresse:

 

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Referenz-Nr. 00101/03 bis zum 21.08.2019 per Post oder E-Mail an die

 

Stadt Neumünster           

Zentrale Verwaltung und Personal                 

Abt. Personal                                                 

Postfach 2640

24516 Neumünster


E-Mail: Personaldienste@neumuenster.de 

Bitte fügen Sie Ihre Unterlagen zu einer PDF-Datei zusammen und senden diese unter Angabe der Referenznummer im E-Mail-Betreff


Vielen Dank

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

PS: Bitte haben Sie Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigung versenden

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Sachbearbeitung Organisation / E-Government

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Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Sonstiges
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Großflecken 59, 24534 Neumünster

Arbeitgeber

Stadt Neumünster

Kontakt für Bewerbung

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