Sachbearbeitung (m/w/d)

Flensburg
Adelby 1 Kinder- und Jugenddienste gGmbH

Für unsere Abteilung Projekte und Planung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) für 38,5 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt nach unserem Haustarif.


Zu Ihren Aufgaben gehört vorwiegend:

  • Gebäudemanagement/Objektbetreuung und Instandhaltung der Kindertagesstätten und Jugendhilfe
  • Erstellung von Instandhaltungsplänen •Erstellung und Überwachung von Verträgen/Wartungen
  • Enge Zusammenarbeit mit Firmen/Handwerkern
  • Enge Zusammenarbeit mit der Haustechnik von Adelby 1 und Einrichtungsleitungen
  • Durchführung von Ortsbegehungen/Abnahmen
  • Prüfung, Freigabe und Kontrolle von Rechnungen •strukturierte Arbeitsabläufe und Dokumentationen

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zum Beispiel Immobilien-kauffrau/-mann, bautechnische*r Assistent*in o.Ä.)
  • Wünschenswert sind Berufserfahrungen im Bereich Gebäudetechnik, Gebäudeinstandhaltungen, Gewerberecht/Immobilienrecht
  • Wünschenswert sind baurechtliche Grundlagen im Kindertagesstättenbereich
  • Gute Kenntnisse in der Anwendung der relevanten MS-Office Produkte (insb. Excel, Outlook)
  • Gute analytische und kommunikative Fähigkeiten
  • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise (Büroorganisation)
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Eigenverantwortlichkeit
  • Selbstständiges Arbeiten und vorausschauendes Denken
  • Führerschein Klasse B

Kontakt für Bewerbung

Frau Lena Göllner
Personalabteilung

Arbeitsort

Waitzstraße 6, 24937 Flensburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Banken, Versicherungen, Immobilien / Sonstiges
Arbeitsort
Waitzstraße 6, 24937 Flensburg