Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Informationstechnik und Organisation

Aufgabengebiet:

·         Allgemeine Organisationsaufgaben z. B. Anpassung/Veränderung der Organisationsstruktur im Rahmen des Change-Management

·         Organisation, Optimierung und Überwachung von Verwaltungsabläufen zusammen mit den Fachämtern insbesondere im Rahmen von IT-Anwendungen

·         Planung, Steuerung und das Monitoring dieser spezifischen Aktivitäten

·         Unterstützung bei der Organisation, Planung, Priorisierung und Durchführung von ganzheitlichen Digitalisierungsprojekten

·         Inhaltliche Steuerung, Konkretisierung und Bewertung fachlicher Anforderungen einschließlich der Erarbeitung von Lösungsvorschlägen und Umsetzungsangeboten

·         Prüfung, Kontrolle und Analyse von Prozessen, Daten und Dokumenten zur Sicherstellung vorab definierter Qualitätsanforderungen

·         Mitarbeit bei der Definition von IT-Standards aus verwaltungstechnischer Sicht

·       Unterstützung bei der Administration des Dokumentenmanagementsystems, insbesondere die fachliche Betreuung der Anwender sowie des Workflow- und Vorlagendesigns

·         Unterstützung bei der Umsetzung des Online-Zugangsgesetzes und Digitalisierungsmanagements

Eine genauere und detaillierte Aufgabenzuteilung bleibt vorbehalten.

Anforderungsprofil:

·         Abgeschlossene einschlägige Hochschulausbildung (z. B. in der Fachrichtung Informatik, Public Management, Projekt-/ Prozessmanagement) oder

·         vergleichbare Ausbildung mit Bezug zu IT- und/oder Projekt-/Prozessmanagementthemen oder

·         Erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung II bzw. die Bereitschaft, diese Prüfung abzulegen oder

·         Gleichwertige Erfahrungen und Fähigkeiten oder

·         Erfolgreich abgelegte Laufbahnprüfung in der Fachrichtung Allgemeine Dienste; Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt (gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst)

·         Hohe Affinität zu IT- und organisatorischen Themen

·         Fähigkeit zum strategischen, analytischen und konzeptionellen Denken

·         Kenntnisse im Erstellen und Umsetzen von IT-Konzepten

·         Bereitschaft, Lösungen im Rahmen der digitalen Transformation zu erarbeiten

·         Erfahrung in der Durchführung von Projekten und/oder in der Optimierung von Prozessen

·         Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick

·         Ausgeprägte Empathie und die Fähigkeit, andere zu motivieren und bei Veränderungsmaßnahmen strukturiert und motivierend zu unterstützen

·         Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben sowie strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

·         Verwaltungserfahrung in möglichst mehreren Bereichen, vorzugsweise im Organisations- und Prozessmanagement sowie

·         Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem „regisafe“ sind von Vorteil

Wir bieten:

·         Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem qualifizierten Team

·         Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

·         Fachliche Weiterbildung

·         Möglichkeit zur Telearbeit

·         Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Teilnahme am Leistungsentgelt, eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL, Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge über Kommunalversicherer mit Arbeitsgeberzuschuss)

·         Möglichkeiten zum Fahrradleasing über JobRad mit Arbeitgeberzuschuss

·         Möglichkeiten zum Erwerb eines Jobtickets mit Arbeitgeberzuschuss und Zuschuss von NAH.SH

·         Möglichkeit zur Teilnahme an Firmenfitnessangeboten