Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für die Unterhaltsvorschusskasse (m/w/d)

Anträge auf Leistungen prüfen und bearbeiten

• Prüfung der Zuständigkeit sowie jährliche Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen

• Beratung und Prüfung der Vollständigkeit der Unterlagen

• Akte anlegen (Erfassung in Lämmkomm) sowie Prüfung der Leistungsvoraussetzungen

• Prüfung der Angaben bei vorliegender unbekannter Vaterschaft

• Bewilligung/Ablehnung und Bescheide an Antragsteller senden

• Leistungen zahlbar machen

• Rechtswahrungsanzeige sowie Mitteilung an Rechtsanwalt/Beistand

• Mitteilung an nachrangige Leistungsträger (z.B. Jobcenter) und Berechnung des Ersatzan-spruches nachrangiger Leistungsträger

• Anmeldung von Ersatzansprüchen der Unterhaltsvorschusskasse, z. B. bei Krankenkasse, Landesversicherungsanstalt, Beistandschaft

• Änderungsbescheide/Einstellungsbescheide/Rückforderungsbescheide und Vorbereitung der Widerspruchssachbearbeitung

• Vollstreckung von Rückforderungsansprüchen

Prüfung der Heranziehung des Unterhaltspflichtigen

• Einkommensunterlagen anfordern, evtl. Ermittlungen bei Sozialleistungsträgern, Arbeitgebern, beim Ausländerzentralregister, Bundeszentralregister, Finanzamt, Kraftfahrtbundesamt, Einwohnermeldeamt

• Unterhaltsberechnung und Festsetzung

• Aufforderung zur urkundlichen Anerkennung der Unterhaltsansprüche

• Vorbereitung und Durchführung des gerichtlichen Verfahrens als Prozessbevollmächtigte/Prozessbevollmächtigter

• Schriftwechsel mit Rechtsanwälten und Unterhaltspflichtigen

• Mahnbescheide und Vollstreckungsbescheide, gerichtliches Beschlussverfahren

Durchsetzung der titulierten Ansprüche gegen den Unterhaltspflichtigen

• Zahlungsaufforderung/Mahnung, evtl. Zwangsvollstreckung einleiten

• Überwachung der Geldeingänge bei freiwilliger Zahlung sowie Kontenabrufverfahren

• Aufrechnungsersuchen an Finanzamt richten und Abzweigungsanträge bei Dritten stellen

• Niederschlagung/Stundung/Erlass prüfen

• Titelumschreibungen beantragen sowie Strafanzeigen stellen

Buchung von Geldeingängen

• Zuordnung und Buchung der Kassenbelege über laufende sowie rückständige Unterhaltszahlungen in die Konten der Fachsoftware

• Abschluss der Buchungsläufe und Übergabe an das Finanzwesen

• Erzeugen notwendiger Kassenanweisungen mit Hilfe der Fachsoftware H+H

• Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder vergleichbar bzw. gehören zu den vergleichbaren Beschäftigten mit der Angestelltenprüfung II;
  alternativ verfügen Sie über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im sozialen oder rechtlichen Bereich auf Bachelorniveau;
  oder sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder vergleichbar mit mehrjähriger Berufserfahrung bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit mehrjähriger Berufserfahrung.

• Erfahrungen im Umgang mit Publikum sind wünschenswert

• Kenntnisse im Unterhaltsvorschuss und/oder Unterhaltsvorschussrecht sind von Vorteil

• Hohes Verantwortungsbewusstsein, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie Entscheidungsvermögen

• EDV-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und Kenntnisse in Lämmkom bzw. die Bereitschaft, sich die entsprechenden Kenntnisse kurzfristig anzueignen

Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:

• Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen

• Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt

• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot

• Mitarbeitendenberatung - kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)

• Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen

• Notfallbetreuung für Kinder

• Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst

• Teilnahme am Fitnessprogramm "EGYM Wellpass"

• Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket

• Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln.

Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.