Sachbearbeiter*in (m/w/d) Sachgebiet Personal/Organisation

Koordination des Bereiches Arbeitsschutz für das Amt sowie die amtsangehörigen Gemeinden, Schulverbände und die Stadt Niebüll, insbesondere

• Ansprechperson für die Fachkraft für Arbeitssicherheit

• Durchführung und Protokollierung von Sitzungen der Arbeitsschutzausschüsse

• Leitung der Projektgruppe „Sicher im Dienst beim Amt Südtondern“ inkl. Fortschreibung des Sicherheitskonzeptes

• Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen

• Veranlassung und Begleitung der amtsinternen Gefährdungsbeurteilungen inkl. Überwachung und Abschluss der daraus resultierenden Maßnahmen sowie Begleitung der Führungskräfte und Mitarbeitenden bei der Umsetzung

• Planung und Organisation von Unterweisungen und erforderlichen Lehrgängen

• Vertragsmanagement mit externen Anbietern

• Haushalts- und Budgetplanung für Ihren Verantwortungsbereich

Betriebliches Gesundheitsmanagement einschl. der Einführung und Umsetzung von Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung mit einem Kooperationspartner

Betriebliches Eingliederungsmanagement / Inklusionsbeauftragte*r

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (1. Angestelltenprüfung) oder eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit nachweisbarer Erfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenfeld

• fundierte EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

• Fach- und Rechtskenntnisse in den übertragenen Aufgabengebieten sind wünschenswert

• gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (alt: Klasse 3)

• die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteneinteilung (z.B. Sitzungen am Nachmittag oder in den Abendstunden)

• Eigeninitiative, Belastbarkeit, Flexibilität, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten

• die Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise

• hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

• ein krisensicherer Arbeitsplatz

• eine Bezahlung nach der Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA zuzüglich jährlicher Jahressonderzahlungen

• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

• Optimale Work-Life-Balance durch Nutzung variabler Arbeitszeiten und –formen (z.B. Homeoffice bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit möglich)

• Gesundheitsmanagement (EGYM-Wellpass, ergonomische Arbeitsplatzausstattung, bis zu 150,- € Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Bildungsurlaub, Obstkörbe, interne Gesundheitstage)

• Mobilitätsangebote (30,- € Zuschuss für Jobticket oder Bikeleasing/-kauf, kostenfreie Parkplätze, gute Verkehrsanbindung)

• Vorsorgeleistungen (vermögenswirksame Leistungen, attraktive betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)

• Persönliche Weiterentwicklungschancen (Weiter- und Fortbildungsangebote unter Berücksichtigung persönlicher Interessen)

• Mitarbeiter*innenevents (Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, After-Work)

• die Möglichkeit sich in unserer internen Zukunftswerkstatt mit einzubringen und am laufenden Zukunftsprozess des Amtes mitzuwirken