Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter in Neumünster

Stadt Neumünster veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Stadtverwaltung Neumünster ist ein kommunales Dienstleistungsunternehmen mit rund 1.700 Beschäftigten in vielfältigen Berufen. Neumünster als kreisfreie Stadt mit mehr als 80.000 Einwohnern liegt im Zentrum Schleswig-Holsteins, mit guter Anbindung an Nord- und Ostsee und gehört zur Metropolregion Hamburg. Wir suchen zum 01.12.2020 für den Fachdienst Zentrale Verwaltung und Personal, Abteilung Zentrale Verwaltung, unserer Stadtverwaltung eine / einen



Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter 


Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit; die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, soweit ein anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden.



Der Fachdienst Zentrale Verwaltung und Personal nimmt neben den Aufgaben des Personalwesens in der Abteilung Zentrale Verwaltung die Aufgaben des früheren Hauptamtes wahr. Dazu zählen die Gremienarbeit, insbesondere für den Hauptausschuss und die Ratsversammlung, die Bearbeitung grundsätzlicher und übergreifender organisatorischer Angelegenheiten, die Mitwirkung bei der Umsetzung der Digitalisierung, die Betreuung von 2 Verwaltungsgemeinschaften und Teile des Facility-Managements, wie zentraler Posteingang, Botenmeisterei, zentrale Beschaffung, zentraler Fuhrpark etc.. Die Abteilung umfasst 16 Stellen.



Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:

  • Gremienbetreuung: Vorbereitung, Abstimmung und Koordination der Gremiensitzungen, Protokollführung (Hauptausschuss, Ältestenrat, Ratsversammlung) im Wechsel mit zwei weiteren Personen
  • Bearbeitung grundsätzlicher Angelegenheiten zu Entschädigungen im Rahmen der Gremienarbeit
  • Ansprechpartner / in für die 9 Ortsbeiräte (Stadtteilbeiräte)
  • Fachliche Administration des Ratsinformationssystems Session: Betreuung der Nutzer/innen, Vergabe von Rechten und Rollen, Anpassung von Dokumentenvorlagen u.ä.
  • Schriftverkehr mit den kommunalen Spitzenverbänden
  • Ehrungen (Ehrenmedaillen) und Stadtwappenangelegenheiten


Voraussetzungen

Unsere Anforderungen:

  • Befähigung für die Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste, erstes Einstiegsamt bzw. vergleichbare Beschäftigte mit der Angestelltenprüfung II
  • Kenntnisse im Bereich Kommunalverfassung bzw. die Bereitschaft, sich diese ggf. kurzfristig anzueignen
  • Gute Anwenderkenntnisse MS Office
  • Kenntnisse der Sitzungsdienstsoftware Session bzw. die Bereitschaft, sich diese ggf. kurzfristig anzueignen
  • Hohes Maß an Eigenständigkeit und –initiative
  • Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Eine gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie ein überzeugendes Auftreten 



Wir bieten Ihnen einen vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit einer guten beruflichen Perspektive sowie ein Entgelt nach Entgeltgruppe 9c TVöD / VKA bzw. Besoldungsgruppe A 11.


Frauen werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.


Menschen mit Schwerbehinderung haben bei gleicher Eignung Vorrang.


Haben Sie Fragen?

Herr Krüger (Tel. 04321 - 942 2320) erteilt Ihnen als Abteilungsleiter gerne weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.

Frau Sachau, Abteilung Personal (Tel. 04321 - 942 2131) erteilt Ihnen gerne Informationen zum Stand des Auswahlverfahrens.


Bewerbungsfrist und Adresse:

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Referenz-Nr. 00101/04 bis zum 14.08.2020 per Post oder E-Mail an die


Stadt Neumünster                                                                  Personaldienste@neumuenster.de

Zentrale Verwaltung und Personal                                       Bitte fügen Sie Ihre Unterlagen zu einer

Abteilung Personal                                                                PDF-Datei zusammen und senden diese

Postfach 2640                                                                         unter Angabe der Referenznummer im

24516 Neumünster                                                                 Email-Betreff.


Vielen Dank

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

PS: Bitte haben Sie Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigung versenden

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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter

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Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Sonstiges
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Großflecken 59, 24534 Neumünster

Arbeitgeber

Stadt Neumünster

Kontakt für Bewerbung

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