Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für die Verwaltungsgemeinschaften (m/w/d)

Neumünster
Stadt Neumünster

Die Stadtverwaltung Neumünster ist ein kommunales Dienstleistungsunternehmen mit rund 1.700 Beschäftigten in vielfältigen Berufen. Neumünster als kreisfreie Stadt mit mehr als 80.000 Einwohnern liegt im Zentrum Schleswig-Holsteins, mit guter Anbindung an Nord- und Ostsee und gehört zur Metropolregion Hamburg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Zentrale Verwaltung und Personal eine/n


Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für die Verwaltungsgemeinschaften

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden). Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden.


Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:

  • Mitwirkung bei der Beratung der ehrenamtlich tätigen Bürgermeister und der Mitglieder der Gemeindevertretungen sowie der bürgerlichen Ausschussmitglieder
  • Betreuung bestimmter Ausschüsse (derzeit Bau- und Planungsausschüsse, Ausschuss für öffentliche Angelegenheiten und Kindergarten- Schul-, Sozial- und Sportausschuss) in Abstimmung mit den Bürgermeistern und den Ausschussvorsitzenden, Mitwirkung beim Erstellen von Beschlussvorlagen - soweit nicht auf andere Fachdienste delegierbar -, Erstellung der Einladungen, der Tagesordnungen, der Niederschriften/Protokolle sowie Teilnahme an den Sitzung, Abrechnung der Sitzungsgelder und Aufwandsentschädigungen, Zuarbeit bei der fachlichen und inhaltlichen Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gemeindevertretungen und anderen Ausschusssitzungen
  • Besondere Verwaltungstätigkeiten -soweit nicht auf andere Fachdienste delegierbar-: u. A. Bearbeitung der Unterkunftsverträge, Abrechnung von Unterkunfts- und Energiekosten
  • Haushaltsangelegenheiten: Zuarbeit bei der Aufstellung und Abwicklung der Haushaltspläne einschließlich Nachträge (inkl. über- und außerplanmäßige Veränderungen), Mitarbeit bei der Einführung der Doppik Verschiedene Verwaltungstätigkeiten: Betreuung und Abrechnung gemeindlicher Telekommunikationsverträge, Nachbarschaftsausschuss

Voraussetzungen

Unsere Anforderungen:

  • Befähigung für die Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste, 1. Einstiegsamt bzw. vergleichbare Beschäftigte mit Angestelltenprüfung II oder Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, in der Fachrichtung Allgemeine Dienste  mit mehrjährigen Verwaltungserfahrungen
  • Kenntnisse im Bereich Kommunalverfassung und Haushalt (Kameralistik und Doppik), AsylbLG und SGB II sind erforderlich, sie müssen, soweit nicht vorhanden, kurzfristig erworben werden
  • Verwaltungserfahrung insbesondere im Haushaltswesen
  • Gute Kenntnisse der Standardsoftware MS Office
  • Kenntnisse der Sitzungsdienstsoftware (Session) und der Finanzsoftware (H&H) müssen, soweit nicht vorhanden, kurzfristig erworben werden
  • Selbständige Arbeitsweise und ein sicheres Auftreten
  • Bereitschaft regelmäßig auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu arbeiten (Gremienbetreuung)
  • PKW-Führerschein und die Bereitschaft zum Einsatz des eigenen PKW für Dienstfahrten gegen übliche Erstattung nach dem Reisekostenrecht sind erforderlich

 
Wir bieten Ihnen einen vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich sowie ein Entgelt nach Entgeltgruppe 9b TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 9 / A 10 je nach beruflicher Qualifikation.

Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Haben Sie Fragen?

Herr Krüger, als Abteilungsleiter (Tel. 04321 - 942 2320), erteilt Ihnen gerne weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung. Frau Langfeldt, Abt. Personal (Tel.: 04321 – 942 2311), erteilt Ihnen gerne Informationen zum Stand der Stellenausschreibung.


Bewerbungsfrist und Adresse:

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 30.04.2020 unter Angabe der Referenznummer 00101/08 an die:

Stadt Neumünster                        

Zentrale Verwaltung und Personal            

Abt. Personal                                         

Postfach 2640                                        

24516 Neumünster                                 


personaldienste@neumuenster.de

Bitte fügen Sie Ihre Unterlagen zu einer PDF-Datei zusammen und senden diese unter Angabe der Referenznummer im Email-Betreff.


Vielen Dank.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.


PS: Bitte haben Sie Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigung versenden.

Kontakt für Bewerbung

Arbeitsort

Großflecken 59, 24534 Neumünster

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Großflecken 59, 24534 Neumünster