Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für das Facility-Management

Neumünster
Stadt Neumünster

Die Stadtverwaltung Neumünster ist ein kommunales Dienstleistungsunternehmen mit rund 1.500 Beschäftigten in vielfältigen Berufen. Neumünster als kreisfreie Stadt mit ca. 82.000 Einwohnern liegt im Zentrum Schleswig-Holsteins, mit guter Anbindung an Nord- und Ostsee und gehört zur Metropolregion Hamburg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Zentrale Verwaltung und Personal, Abteilung Zentrale Verwaltung eine/-n


Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für das Facility-Management


Die Beschäftigung erfolgt unbefristet und in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden). Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, soweit ein anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden.


  Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:


  • Tägliche Bearbeitung digitaler Postein- /-ausgänge: Zentraler E-Mail-Eingang der Stadt Neumünster, De-Mail, besonderes Behördenpostfach

     

  • Mitwirkung bei zentraler Beschaffung, insbesondere Buchungen von Rechnungen in H&H

     

  • Bearbeitung von bestimmten Vorgängen für die gesamte Verwaltung: u. a. Rundfunkgebühren, Markenüberwachung städtisches Logo (Corporate Design), Juris-Nutzung

     

  • Mitwirkung / Bearbeitung bei amtlichen Bekanntmachungen und sonstigen Veröffentlichungen (Ausschreibungen)

     

  • Verwaltung von Gesetzblättern, Umläufen u. ä. und deren Bereitstellung im Intranet

     

  • Mitwirkung bei sonstigen Tätigkeiten in der Botenmeisterei, der Fuhrparkverwaltung und der Verwaltungsbücherei, insbesondere im Vertretungsfall (Zentraler Posteingang / Botentätigkeiten, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial, Fuhrparkverwaltung)

 



Voraussetzungen

Unsere Anforderungen:

 

  • Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder Beschäftigte mit Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Angestelltenprüfung I

     

  • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)

     

  • Kenntnisse in H&H (Buchungssystem), Adobe Acrobat sowie Typo 3 (CMS) sind wünschenswert bzw. müssen kurzfristig erworben werden

     

  • Besitz der Führerscheinklasse B (früher Klasse 3)

     

  • Berufliche Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert

     

  • Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung


Wir bieten Ihnen einen vielfältigen und interessanten Aufgabenbereich sowie ein tarifgerechtes Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 7 zuzüglich der für den öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.

 

Frauen werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.

Menschen mit Schwerbehinderung haben bei gleicher Eignung Vorrang.

 

Haben Sie Fragen?

Herr Krüger (Tel.: 04321 - 942 2320) oder Herr Röse (Tel.: 04321 – 942 2378) erteilen Ihnen gerne weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.

 

Frau Langfeldt, Abt. Personal (Tel.: 04321 – 942 2311) erteilt Ihnen gerne Informationen zum Stand der Stellenausschreibung.

 

Bewerbungsfrist und Adresse:

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 23.08.2019 unter Angabe der Referenz-Nr. 00101/10 an die:

Stadt Neumünster                              

Zentrale Verwaltung und Personal                     

Abt. Personal                                                

Postfach 2640                                               

24516 Neumünster                                        

 personaldienste@neumuenster.de

 

Bitte fügen Sie Ihre Unterlagen zu einer PDF-Datei zusammen und senden diese unter Angabe der Referenznummer im Email-Betreff.

 

Vielen Dank

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

PS: Bitte haben Sie Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigung versenden

Kontakt für Bewerbung

Arbeitsort

Großflecken 59, 24534 Neumünster

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Großflecken 59, 24534 Neumünster