Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (m/w/d) in Neumünster

Stadt Neumünster veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Stadtverwaltung Neumünster ist ein kommunales Dienstleistungsunternehmen mit rund 1.500 Beschäftigten in vielfältigen Berufen. Neumünster als kreisfreie Stadt mit ca. 82.000 Einwohnern liegt im Zentrum Schleswig-Holsteins, mit guter Anbindung an Nord- und Ostsee und gehört zur Metropolregion Hamburg.


Wir suchen für unseren Fachdienst Schule, Jugend, Kultur und Sport, in der Abteilung Kinder- und Jugendarbeit, Schulsozialarbeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen


Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter

Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden und unbefristet.


Die Abteilung Kinder- und Jugendarbeit, Schulsozialarbeit ist für unterschiedliche Einrichtungen und Freizeitangebote für Kinder und Jugendliche (Kinder- und Jugendfreizeiteinrichtungen, Kinderferiendorf, mobile und projektorientierte Kinder- und Jugendarbeit, Kinder- und Jugendarbeit an Schulen) sowie für die Schulsozialarbeit und Schulkindbetreuung an verschiedenen Schulen Neumünsters verantwortlich.

 



Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:


 

  • Ermittlung und Auszahlung der städtischen Zuwendungen sowie der Landesförderung für die Schulkindbetreuung, die Betreuten Grundschulen und die Offenen Ganztagsschulen; Prüfung und Erstellung von Verwendungsnachweisen

     

  • Koordinierung und Organisation der Angebote, Maßnahmen und Belegungen im Kinderferiendorf, wie Belegungsplanung, Mittelbewirtschaftung, Ressourcenverwaltung, Personaleinsatzplanung und Schriftverkehr

     

  • Bearbeitung von Anträgen zur Erstattung von Verdienstausfall und Anträgen auf Sonderurlaub für ehrenamtliche Mitarbeiter/-innen der Kinder- und Jugendarbeit

     

  • Rechnungs- und Haushaltsangelegenheiten, wie Buchungen in der Haushaltssoftware (H&H), Bearbeitung von Rechnungen, Abrechnung von Honoraren, Zuschlägen sowie Handkassen, Inventarisierung


Unsere Anforderungen:

  • Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. vergleichbare Beschäftigte mit Angestelltenprüfung I, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (ehemals Bürokaufmann / Bürokauffrau, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r

     

  • Gute Kenntnisse in der EDV-Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, Access)

     

  • Kenntnisse im Umgang mit H&H sind wünschenswert bzw. müssen kurzfristig angeeignet werden

     

  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationsfähigkeit


Wir bieten Ihnen einen vielfältigen Aufgabenbereich, sowie ein tarifgerechtes Entgelt nach Entgeltgruppe 5 TVöD zuzüglich der für den öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.

 

Schwerbehinderte, die die Voraussetzungen für die Besetzung dieser Planstelle erfüllen, werden bei gleicher Eignung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.


Haben Sie Fragen?



Herr Wittje als Abteilungsleiter, Tel. (04321 / 26792-10), erteilt Ihnen gerne weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.

Zum Stand der Stellenausschreibung erteilt Ihnen Frau Erich, Fachdienst Zentrale Verwaltung Personal, Tel. (04321/942–2312), gerne Informationen.


Bewerbungsfrist und Adresse:


Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Referenz-Nr. 00404/X bis zum 28.11.2018 an die:


Stadt Neumünster 
Zentrale Verwaltung und Personal
Abt. Personal 
Postfach 2640

 24516 Neumünster



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Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (m/w/d)

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Sonstiges
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Großflecken 59, 24534 Neumünster

Arbeitgeber

Stadt Neumünster

Kontakt für Bewerbung

Frau Erich
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