Sachbearbeiter/in (d/m/w)

• Administration des Zeiterfassungsprogramms Interflex sowie die administrative Unterstützung in den Programmen der E-Akte (VIS), des Mitgliederportals VAKdirekt sowie der Telefonanlage

• Überarbeiten des gesamten Vordruckwesens der VAK

• Unterstützung des Stabes bei allgemeinen IT-Tätigkeiten sowie der Organisation

• Erstellung von Handlungsanweisungen, Protokollen, Dokumentationen und Vordrucken

• Neugestaltung des Intranets der VAK

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Digitalratsstrategie der VAK

• Betreuung des IT-Ticketsystems der VAK

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (d/m/w) oder im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann (d/m/w), Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement (d/m/w) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung)

• Interesse an digitalen Themen und hohe IT-Affinität

• Freundliches und offenes Auftreten gegenüber Kunden, Mitarbeitern und Vorgesetzten (d/m/w)

• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Engagement und gute Kenntnisse im Bereich der Office-Anwendungen

Die gesundheitliche Anforderung der „Bildschirmtauglichkeit“ muss für die Wahrnehmung der ausgeschriebenen Aufgaben erfüllt werden. Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.