Der Kreis Schleswig-Flensburg ist einer der größten Kreise Schleswig-Holsteins mit vier Städten sowie 121 ländlichen Gemeinden an der Grenze zu Dänemark. Über 900 Mitarbeitende sind für die ca. 200.000 Einwohner*innen des Landkreises tätig mit dem gemeinsamen Ziel, dass wir auch weiterhin eine der lebenswertesten Regionen Norddeutschlands bleiben. Wer in landschaftlich reizvoller Umgebung arbeiten und leben möchte, findet an der Schlei und Ostsee, im grünen Binnenland und an der Flensburger Förde eine Heimat mit unverwechselbarem Profil.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2023 in Teilzeit (30 Stunden/Woche) eine*n
Sachbearbeiter*in in der Poststelle
Mitwirkung beim Gestaltungsprozess einer elektronischen Poststelle, insbesondere bei Scanprozessen
Digitalisierung des Posteingangs sowie sonstiger Unterlagen
Abholung von Rechnungen aus den Postfächern, Trennen der Rechnungen und deren Vorbereitung zum Scannen
Verteilung von PDF-Rechnungen sowie Kontrolle der korrekten Erfassung der Barcodes/Rechnungen, ggf. erneutes Scannen
Beratung der internen Bereiche (Auskunftserteilung) in Postangelegenheiten (z.B. Porto- und Frankierfragen, Einschreiben, Auslandspost)
(Vor-)Sortierung eingehender Post (öffnen der Post, mit Eingangsdatum versehen) sowie Zustellung der Post innerhalb der Kreisverwaltung
Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefaxe und E-Mails
Übernahme von Vertretungen in der Telefonzentrale/Infothek
eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im bürokaufmännischen Bereich oder mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Postwesen
Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
soziale Kompetenz, Engagement sowie Organisationsvermögen
die Fahrerlaubnis der Klasse B
eine Beschäftigung in Teilzeit (30,00 Stunden/Woche)
eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem großen öffentlichen Arbeitgeber in einer attraktiven Region – dort, wo andere Urlaub machen
ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet und ein gutes Arbeitsklima
flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
einen Dual Career Service zur Unterstützung bei der Stellensuche für den*die mitziehende*n Partner*in
Unterstützung bei der Suche nach einem neuen Domizil bei einem etwaigen Umzug für diese Stelle
ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
Vergütung: Entgeltgruppe 5 TVöD
Arbeitsbeginn: ab sofort
Befristung: bis zum 31.12.2023
Arbeitszeit: Teilzeit (30,00 Stunden/Woche)
Sonstiges: Der Kreis Schleswig-Flensburg fördert als öffentlicher Arbeitgeber aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bitte bis zum 5. Februar 2022 über unser Onlineformular auf unserer Homepage zukommen lassen. Anhänge können Sie dort ebenfalls beifügen. In Ihrem Bewerbungsschreiben nehmen Sie bitte konkret Bezug auf das Anforderungsprofil, das Sie hier finden.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 21. und 22. Februar 2022 statt.
Kreis Schleswig-Flensburg
Der Landrat
Zentrale Dienste – Personal
Flensburger Str. 7
24837 Schleswig
www.schleswig-flensburg.de/karriereportal