Sachbearbeiter*in in der Poststelle

Schleswig
Kreis Schleswig-Flensburg
Gehaltsinformation: Entgeltgruppe 5 TVöD

Der Kreis Schleswig-Flensburg ist einer der größten Kreise Schleswig-Holsteins mit vier Städten sowie 121 ländlichen Gemeinden an der Grenze zu Dänemark. Über 900 Mitarbeitende sind für die ca. 200.000 Einwohner*innen des Landkreises tätig mit dem gemeinsamen Ziel, dass wir auch weiterhin eine der lebenswertesten Regionen Norddeutschlands bleiben. Wer in landschaftlich reizvoller Umgebung arbeiten und leben möchte, findet an der Schlei und Ostsee, im grünen Binnenland und an der Flensburger Förde eine Heimat mit unverwechselbarem Profil.

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2023 in Teilzeit (30 Stunden/Woche)  eine*n

Sachbearbeiter*in in der Poststelle

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Mitwirkung beim Gestaltungsprozess einer elektronischen Poststelle, insbesondere bei Scanprozessen

  • Digitalisierung des Posteingangs sowie sonstiger Unterlagen

  • Abholung von Rechnungen aus den Postfächern, Trennen der Rechnungen und deren Vorbereitung zum Scannen

  • Verteilung von PDF-Rechnungen sowie Kontrolle der korrekten Erfassung der Barcodes/Rechnungen, ggf. erneutes Scannen

  • Beratung der internen Bereiche (Auskunftserteilung) in Postangelegenheiten (z.B. Porto- und Frankierfragen, Einschreiben, Auslandspost)

  • (Vor-)Sortierung eingehender Post (öffnen der Post, mit Eingangsdatum versehen) sowie Zustellung der Post innerhalb der Kreisverwaltung

  • Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefaxe und E-Mails

  • Übernahme von Vertretungen in der Telefonzentrale/Infothek

Das bringen Sie mit:

  • eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im bürokaufmännischen Bereich oder mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Postwesen

  • Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

  • soziale Kompetenz, Engagement sowie Organisationsvermögen

  • die Fahrerlaubnis der Klasse B

Das bieten wir Ihnen:

  • eine Beschäftigung in Teilzeit (30,00 Stunden/Woche)

  • eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD

  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem großen öffentlichen Arbeitgeber in einer attraktiven Region – dort, wo andere Urlaub machen

  • ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet und ein gutes Arbeitsklima

  • flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

  • einen Dual Career Service zur Unterstützung bei der Stellensuche für den*die mitziehende*n Partner*in

  • Unterstützung bei der Suche nach einem neuen Domizil bei einem etwaigen Umzug für diese Stelle

  • ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement

 

Vergütung: Entgeltgruppe 5 TVöD

Arbeitsbeginn: ab sofort

Befristung: bis zum 31.12.2023

Arbeitszeit: Teilzeit (30,00 Stunden/Woche)

Sonstiges: Der Kreis Schleswig-Flensburg fördert als öffentlicher Arbeitgeber aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Sind Sie interessiert?

 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bitte bis zum 5. Februar 2022 über unser Onlineformular auf unserer Homepage zukommen lassen. Anhänge können Sie dort ebenfalls beifügen. In Ihrem Bewerbungsschreiben nehmen Sie bitte konkret Bezug auf das Anforderungsprofil, das Sie hier finden.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 21. und 22. Februar 2022 statt.

Kreis Schleswig-Flensburg
Der Landrat
Zentrale Dienste – Personal
Flensburger Str. 7
24837 Schleswig

www.schleswig-flensburg.de/karriereportal

Arbeitsort

Flensburger Str. 7, 24837 Schleswig

Mehr zum Job

Gehaltsinformation Entgeltgruppe 5 TVöD
Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Arbeitsort
Flensburger Str. 7, 24837 Schleswig