Sachbearbeiter*in in der Digitalisierung/dezentralen Scanstelle (EG 4 TVöD-VKA)

• Digitalisierung eingehender Papierakten/Vorgänge und vorhandener Bestandsakten des Bauamtes

• Übertragung der digitalisierten Unterlagen und Bestandsdateien in das Fachverfahren enaio unter Berücksichtigung der Umgebungskulissen der verschiedenen Abteilungen bei fortwährender Abstimmung mit den für Einzelvorgänge zuständigen Sachbearbeitungen

• Zusammenführen der Digitalisate aus der zentralen und dezentralen Scanstelle, sowie Ablage in das Fachverfahren und/oder in das DMS. Benennung der einzelnen Dokumente

Voraussetzung für die Stelle ist

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung

• ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• der Nachweis des deutschen Sprachniveaus C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens

• Bereitschaft zur Fortbildung (DMS, Fachverfahren, Scannverfahren)

Idealerweise bringen Sie Erfahrungen im Scannen und Digitalisieren von Akten mit.

Für die Bewerbung von Vorteil sind

• Organisationsvermögen, dienstleistungsorientierte, genaue und termingerechte Arbeitsweise

• Kenntnisse der Landesbauordnung und in den Softwareprogramm PROSOZ Bau und enaio

• Kommunikationsvermögen

• Teamgeist und die Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen sowie dem Kollegium

• gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglicht, inkl. der Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit (Homeoffice)

• betriebliche Gesundheitsförderung, inkl. der Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass)

• Zuschuss zur Förderung klimafreundlicher Mobilität (Kauf/Leasing von Fahrrädern/E-Bikes, ÖPNV-Ticket)