Sachbearbeiter*in im Frontoffice und für die Sachbearbeitung

Schleswig
veröffentlicht

Ganz im Norden, an der dänischen Grenze, finden Sie uns, den Kreis Schleswig-Flensburg. Kolleg*innen unterschiedlichster Professionen arbeiten gemeinsam für die Menschen in unserem Kreis. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns zusammen. Verbinden Sie eine sinnstiftende Tätigkeit mit dem Leben in einer landschaftlich vielseitigen Region. Ob Schlei, Ostsee, abwechslungsreiches Binnenland oder Flensburger Förde: Hier finden Sie eine Heimat mit ehrlichem Charakter. Typisch norddeutsch eben.

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n

Sachbearbeiter*in im Frontoffice und für die Sachbearbeitung
im Fachdienst Recht und Zentrale Vergabestelle sowie für die Fachbereichsleitung Finanzen, Recht, Gesundheit und Veterinärwesen

Das sind Ihre Aufgaben:

Wahrnehmung von Frontoffice- und Sachbearbeitungstätigkeiten für den Fachdienst Recht und Zentrale Vergabestelle (zu 60 %) und für die Fachbereichsleitung Finanzen, Recht, Gesundheit und Veterinärwesen (zu 40 %)

  • Betreuung und Unterstützung bei der Koordinierung und Visualisierung von Projekten

  • Funktion als Erstansprechperson für Probleme bei der Anwendung des besonderen elektronischen Behördenpostfaches (beBPo) für die Kreisverwaltung, Initiierung und Umsetzung erforderlicher Anpassungen

  • Übernahme von Aufgaben als Administrator*in der Fachanwendung LECARE

  • Mitwirkung bei der Einrichtung einer zentralen Vertragsdatenbank, Datenpflege, Funktion als Administrator*in

  • Erstellung von Strafanzeigen

weitere Tätigkeiten:

  • Erledigung von Registraturtätigkeiten, Führung von Prozessakten und -register

  • Erstellen von Vorlagen, Protokollen und Präsentationen, Fertigung von Schreibarbeiten

  • Betreuung und Verwaltung der Bibliothek sowie die Betreuung des Behördenpostfaches für den Fachdienst Recht und Zentrale Vergabestelle

  • Mitwirkung an Submissionen sowie Protokollführung

Das bringen Sie mit:

  • eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den erfolgreich absolvierten Angestelltenlehrgang I oder die Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe1, 2. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste (LAPO Verwaltungswirt*in, ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst), alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (bzw. Vorgängerberufe) oder Rechtsanwaltsfachangestellten (bzw. Vorgängerberufe)

  • Erfahrungen mit Kundenkontakt sowie im Umgang mit Gesetzen

  • Organisationsgeschick

  • Bereitschaft zur aktiven Mitwirkung in neuen Digitalisierungsprojekten

  • Bereitschaft zur Einarbeitung unbekannte IT-Verfahren

Das bieten wir Ihnen:

  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit wichtigen Aufgaben für die Menschen und die Region und einem guten Arbeitsklima

  • flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen

  • 30 Urlaubstage bei einer 5 Tage-Woche

  • eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

  • eine jährliche Sonderzahlung

  • moderne Arbeitsformen mit mobilem Arbeiten und Desksharing

  • gesundes Arbeiten durch die Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements: Massageangebote, Mitgliedschaft bei Qualitrain u. v. m.

  • Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

  • verschiedene Mitarbeitenden-Events

  • einen Dual Career Service zur Unterstützung bei der Stellensuche für den*die mitziehende*n Partner*in

  • Unterstützung bei der Suche nach einem neuen Domizil bei einem etwaigen Umzug für diese Stelle

  • kostenfreie Beratung bei Pflegebedürftigkeit von Angehörigen

Arbeitszeit: Vollzeit (39,00 bzw. 41,00 Stunden/Woche); die Stelle ist teilbar, wobei wir bemüht sind, die dienstlichen und persönlichen Belange in Einklang zu bringen

Arbeitsort: Schleswig, Flensburger Straße 7 (Fachdienst Recht und Zentrale Vergabestelle) sowie in der Moltkestraße 36-38 (Fachbereich Finanzen, Recht, Gesundheit und Veterinärwesen)

Vergütung: Entgeltgruppe 7 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 7 SHBesO

Arbeitsbeginn: ab sofort

 

Befristung: unbefristet

 

Sonstiges: Der Kreis Schleswig-Flensburg fördert als öffentlicher Arbeitgeber aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Sind Sie interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bitte bis zum 20. August 2022 ausschließlich über unser Onlineformular zukommen lassen. Anhänge können Sie dort ebenfalls beifügen. In Ihrem Bewerbungsschreiben nehmen Sie bitte konkret Bezug auf das Anforderungsprofil, das Sie hier finden.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 15. und 21. September 2022 statt.

Kreis Schleswig-Flensburg
Der Landrat
Zentrale Dienste – Personal
Flensburger Str. 7
24837 Schleswig

www.schleswig-flensburg.de/karriereportal

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Arbeitsort Flensburger Str. 7, 24837 Schleswig

Arbeitgeber

Kreis Schleswig-Flensburg