Das Amt Eiderstedt mit Sitz in Garding ist eine moderne Verwaltung im Zentrum der stark vom Tourismus geprägten Halbinsel Eiderstedt. Als kommunaler Dienstleister kümmern wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten um die Belange der rund 16.500 Einwohner:innen in den amtsangehörigen Gemeinden und der Stadt Tönning – bürgernah, zielorientiert und wirtschaftlich.
Für den Fachbereich I – Bürgerdienste und Ordnung suchen wir zum 01.11.2022 eine:n
Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Bürgerbüro
in der Außenstelle Tönning
(Teilzeit [19,5 Wochenstunden], EG 6 TVöD)
Die Stellenbesetzung erfolgt befristet bis zum 31.01.2024 in der Außenstelle im Rathaus der Stadt Tönning.
Die Arbeitszeiten bewegen sich während der Öffnungszeiten unseres Bürgerbüros. Diese sind derzeit wie folgt: Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag von 8:00 Uhr bis 12:30 Uhr sowie zusätzlich am Donnerstag vom 14:00 Uhr bis 17:30 Uhr.
In Vertretungszeiten (Urlaubs- und Krankheitsvertretung von Kolleg:innen im Bürgerbüro) ist es wünschenswert, die Öffnungszeiten nach Absprache abzudecken. Für die geleisteten Mehrarbeitsstunden wird Freizeitausgleich gewährt.
Meldewesen
Umfassende Pflege des Melderegisters
Bearbeitung und Abrechnung von Melderegisterauskünften
Ausweise und Pässe
Bearbeitung und Beratung von der Antragsaufnahme bis zur Aushändigung
Führung des Gewerberegisters
Einpflegen aller An-, Um- und Abmeldungen mit entsprechender Prüfung
Erteilen von schriftlichen und mündlichen Auskünften
Bearbeitung von Fundangelegenheiten, Beglaubigungen, Fischereischeinen, Anträgen für Führungszeugnisse
Bürgerberatung und Bürgerservice
Beratung der Bürgerinnen und Bürger in allen Fragen von Zuständigkeiten
Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.
eine entsprechende berufliche Vorbildung
eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
eine vergleichbare Qualifikation (z. B. eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten)
gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (Word und Excel) und die Fähigkeit sich schnell in neue Software einzuarbeiten
Teamfähigkeit, serviceorientiertes Engagement und Einsatzbereitschaft
ein aufgeschlossenes und freundliches Wesen
ein hohes Maß an Flexibilität und Organisationstalent
die Fähigkeit, auch bei hoher Arbeitsbelastung gute Arbeitsergebnisse zu erzielen
Sie verfügen über eine gewissenhafte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Der vertrauliche Umgang mit personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich. Eine mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung ist vom Vorteil.
einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
Zusammenarbeit mit motivierten und erfahrenen Kolleg:innen
Fortbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung der persönlichen und fachlichen Kompetenzen
Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)
einen ansprechenden Arbeitsplatz mit moderner Technik in einer bürgernahen Verwaltung
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie unser Bürgerbüro in Tönning zunächst befristet bis zum 31.01.2024.
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer voraussichtlichen Verfügbarkeit und den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit lückenlosem Beschäftigungsverlauf, Zeugnisse etc.) bis zum
29. Juli 2022
per E-Mail (im PDF-Format) an beschaeftigung@amt-eiderstedt.de.
Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Sven Jacobsen (Tel.: 04862/1000-110) zur Verfügung. Allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren werden gerne von Sünje Kniese (Tel.: 04862/1000-441) beantwortet.
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 34. Kalenderwoche statt.
Wir weisen darauf hin, dass wir Nachrichten (z.B. Eingangsbestätigungen) per E-Mail versenden. Daher bitten wir Sie darum, Ihren Posteingang sowie ggf. Ihren Spamordner regelmäßig einzusehen.
Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig eingestellt.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden gemäß dem Sozialgesetzbuch IX bei entsprechender fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt
Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
---|---|
Arbeitszeit | Teilzeit |