Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Bürgerbüro in der Außenstelle

Tönning
Amt Eiderstedt

Das Amt Eiderstedt mit Sitz in Garding ist eine moderne Verwaltung im Zentrum der stark vom Tourismus geprägten Halbinsel Eiderstedt. Als kommunaler Dienstleister kümmern wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten um die Belange der rund 16.500 Einwohner:innen in den amtsangehörigen Gemeinden und der Stadt Tönning – bürgernah, zielorientiert und wirtschaftlich.

 

Für den Fachbereich I – Bürgerdienste und Ordnung suchen wir zum 01.11.2022 eine:n

 

Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Bürgerbüro

in der Außenstelle Tönning

(Teilzeit [19,5 Wochenstunden], EG 6 TVöD)

 

Die Stellenbesetzung erfolgt befristet bis zum 31.01.2024 in der Außenstelle im Rathaus der Stadt Tönning.

 

Die Arbeitszeiten bewegen sich während der Öffnungszeiten unseres Bürgerbüros. Diese sind derzeit wie folgt: Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag von 8:00 Uhr bis 12:30 Uhr sowie zusätzlich am Donnerstag vom 14:00 Uhr bis 17:30 Uhr.

 

In Vertretungszeiten (Urlaubs- und Krankheitsvertretung von Kolleg:innen im Bürgerbüro) ist es wünschenswert, die Öffnungszeiten nach Absprache abzudecken. Für die geleisteten Mehrarbeitsstunden wird Freizeitausgleich gewährt.

Das erwartet Sie – Ihre Aufgaben:

  • Meldewesen

    • Umfassende Pflege des Melderegisters

    • Bearbeitung und Abrechnung von Melderegisterauskünften

  • Ausweise und Pässe

    • Bearbeitung und Beratung von der Antragsaufnahme bis zur Aushändigung

  • Führung des Gewerberegisters

    • Einpflegen aller An-, Um- und Abmeldungen mit entsprechender Prüfung

    • Erteilen von schriftlichen und mündlichen Auskünften

  • Bearbeitung von Fundangelegenheiten, Beglaubigungen, Fischereischeinen, Anträgen für Führungszeugnisse

  • Bürgerberatung und Bürgerservice

    • Beratung der Bürgerinnen und Bürger in allen Fragen von Zuständigkeiten

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Das bringen Sie mit – was Sie auszeichnet:

  • eine entsprechende berufliche Vorbildung

    • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

    • eine vergleichbare Qualifikation (z. B. eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten)

  • gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (Word und Excel) und die Fähigkeit sich schnell in neue Software einzuarbeiten

  • Teamfähigkeit, serviceorientiertes Engagement und Einsatzbereitschaft

  • ein aufgeschlossenes und freundliches Wesen

  • ein hohes Maß an Flexibilität und Organisationstalent

  • die Fähigkeit, auch bei hoher Arbeitsbelastung gute Arbeitsergebnisse zu erzielen

 

Sie verfügen über eine gewissenhafte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Der vertrauliche Umgang mit personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich. Eine mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung ist vom Vorteil.

Das bieten wir Ihnen – Ihre Perspektiven:

  • einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich

  • flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance

  • Zusammenarbeit mit motivierten und erfahrenen Kolleg:innen

  • Fortbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung der persönlichen und fachlichen Kompetenzen

  • Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)

  • einen ansprechenden Arbeitsplatz mit moderner Technik in einer bürgernahen Verwaltung

 

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie unser Bürgerbüro in Tönning zunächst befristet bis zum 31.01.2024.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer voraussichtlichen Verfügbarkeit und den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit lückenlosem Beschäftigungsverlauf, Zeugnisse etc.) bis zum

 

29. Juli 2022

 

per E-Mail (im PDF-Format) an beschaeftigung@amt-eiderstedt.de.

 

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Sven Jacobsen (Tel.: 04862/1000-110) zur Verfügung. Allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren werden gerne von Sünje Kniese (Tel.: 04862/1000-441) beantwortet.

 

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 34. Kalenderwoche statt.

 

Wir weisen darauf hin, dass wir Nachrichten (z.B. Eingangsbestätigungen) per E-Mail versenden. Daher bitten wir Sie darum, Ihren Posteingang sowie ggf. Ihren Spamordner regelmäßig einzusehen.

 

Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig eingestellt.

 

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden gemäß dem Sozialgesetzbuch IX bei entsprechender fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Teilzeit